我们的档案与退休事宜有关系

3个月前老李在回家的路上不小心把档案袋弄丢了,回家后他自己感觉不到。本月他到人社部办理退休手续,才发现档案丢失了。

3个月前老李在回家的路上不小心把档案袋弄丢了,回家后他自己感觉不到。本月他到人社部办理退休手续,才发现档案丢失了。人力资源部门告诉他不能办理,必须提供相关资料才能办理,让他去相关部门补办手续。

档案与退休

因此,他带上自己的身份证、家庭户口本先到社会保障部门办理档案补办,并由社会保障部门备案。接着社保部门告诉他去社保中心办理的途径和流程,具体如下:

  • 第一,到原来所在的单位,提取招聘信息中的招聘信息资料,并加盖单位公章。
  • 第二,到工作的地方档案馆也就是县档案馆去查他的档案。应社会保障部门要求,尽可能提供较为完整的信息资料。下面是需要提供的主要资料:工作年限确认表、工资条、当初签订的劳动合同、单位招工录用的有关手续,入伍登记表、退伍军人登记表,这些都要打印出来,还要加盖存档单位的公章,才能生效。

当然,由于时间久远的原因,一些职工档案中的要件无法补齐,此时就要由县社保部门以本人的基本社会保障信息记录为依据,并出具相关材料证明。

员工档案补办,实行劳动保障行政部门属地化管理,由同级社会保险经办机构对相关资料进行审核,材料齐全、内容真实的,由社会保险经办机构出具劳动关系认定书。据此,认定书可办理退休手续。

档案与退休

员工退休时,其缴费记录即为养老保险的个人档案,包括姓名、性别、年龄、身份证号、缴费单位等,因为我们办理养老保险参保登记时,必须用一张个人身份证作为唯一的识别号,当然,如果我们的身份证年龄与档案年龄不相符,根据有关规定,如果档案年龄与本人的身份证年龄不一致,则按个人人事档案首次记载的退休年龄办理。一般情况下,我们对档案中的年龄记录可能记不太清楚,也有可能由于农历和国历等原因而引起混淆,例如我们初高中时写的入团申请书等,都可能不重视自己的真实年龄。但这些资料进入个人档案后,很难再进行更改,如入团申请等,都不能更改。

以上这么多也是为了给大家更清楚的解释我们的档案对于退休的重要意义,大家还是保存好自己的档案吧。

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