退休人员个人档案丢失怎么补办?

本想着退休后尽快的去办理退休手续,这样就可以领取养老金去过退休的生活,可总有那么些人在这关键的时刻把档案弄丢了,这下子肯定是无法顺利的把退休办理下来,那可怎么办呢?处理办法就只有去补办一份。可这个时候要补办档案,是怎么去补办呢?不急,小编带着处理方法来了。

退休个人档案补办

一、档案对于退休人的作用是什么?

1、我们在比例退休手续的时候,通常是要托管档案来确定是身份的这样工作人员才会帮忙办理退休手续。除了确认身份外,还需要查阅档案上面记载的信息,这样才能够把退休手续办理下来。

2、再者,如果此时档案不见了,也就很难确定工龄,还有一些交保年限也是无法核对,这样就无法计算出养老金是多少。就算是勉强的办理下来,自己的利益肯定是要受损的,也只能承受着。

档案对退休人员的作用

所以自退休前一定是要清楚档案是在哪里,并要确保档案是在活跃的状态,这样才是可用的。

二、如何查询退休档案是在哪里?

1、在退休的时候要查询档案,首先可以先到本单位里去查询。如果退休的单位是有管理权限的,那么档案通常就是在单位里保管。可如果单位没有管理权限,通常档案就是在当地的人才中心里保管。

2、如果以上地方没有,就可能平时少用档案,而被转到了户籍所在地的人力资源中心里保管,可以到这个地方查询看看。

退休档案查询

如果档案查询不到也就是把档案弄丢了,目前又是在退休的状态,就需要尽快的去补办一份,不然要耽误自己办理退休。

三、退休人员个人档案的补办方法

1、我们的个人档案是包含着学籍档案和工作中的人事档案,所以在弄丢的时候就要把这两部分一起补办回来,才会是一份完整的档案。

2、首先我们可以去找学校补办学籍档案,在补办申请的时候就要去找单位开一份丢失证明,并带上其它的补办资料,再填写一份申请表,一起提交给负责补办的老师进行审核。在得到同意补办的时候,就可考开始补办档案资料。

退休个人档案补办

3、补办到最后,要带去找老师审核盖章,这一步是非常重要的,这样补办的好的档案才可以使用。最后会被转入到档案袋里密封起来,盖上骑缝章之后就补办好了。

4、接下来就去找单位补办工作上的档案资料,比如我们的工资证明,交保证明等,都是可以让单位提供,并要盖公章。补办好了之后就和学籍档案一起带到档案管理部门,去找工作人员审核激活,然后就可以去办理托管。

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