企业、机关、事业单位等参加城镇职工养老保险的人员，在办理退休手续时，要对其人事档案进行审查。这样看，首先要看档案中缺少什么材料，是否是影响退休的关键材料，影响退休待遇，例如：聘用表(聘用通知书)、报到表(派遣证)等，如果这些材料会影响到自己退休，自己的退休金，就要想办法来解决，维护自己的退休权益。如不同意，可自愿申请签署书面申明材料，自行承担办理退休手续的相关责任，说明办理退休手续的责任，以便顺利办理。
影响退休和退职后养老金待遇的主要因素
- 一、招聘登记表
也叫招工通知书。关键作用：
1.确定参加工作的时间，证明你的视同工龄(社保视同缴费年限)起算日期，影响到养老金的计算。
2.证明你是一名工人。女性可以在50岁退休，男性可以在60岁退休。
- 二、报到证关键作用：
1.确定参加工作的时间，证明你的视同工龄(社会保险视同缴费年限)起算日期，会影响我们养老金的计算。
2.证明你是一名干部。年满55岁的女性和年满60岁的男性退休。
- 三、知识青年下乡手续材料
根据政策规定，证明知识青年进城的年限可视为视同缴费年限(视同工龄)，影响养老金的计算。
- 四、军人入伍手续
1.证明服役年限，根据政策规定，可作为视同缴费年限(视同工龄)，对养老金的计算产生影响。
2.对于军转干部，大部分地区都实行了养老金兜底制度，不能低于当地平均养老金水平。将来遇到退休人员提高养老金时，也可以享受这一政策，比如北京地区。
- 五、特殊职业的鉴定程序
1.证明特殊工种的身份及相关工作年限；按规定累计工龄满45年的女职工，可以提前退休，女干部可提前退休50年，男同志可提前退休55年。
2.享受养老保险统账结合前特殊工种人员的换算工龄。
- 六、高级技术职称证书或高级技术员证书
许多地区对退休前已持有高级专业技术资格证书或技师以上职业资格证书的退休人员，实行养老金“兜底”政策，不能低于当地平均养老金水平。将来遇到退休人员提高养老金时，也可以享受这一政策，比如北京地区。
- 七、与旧革命有关的历史材料，人事档案应有相关记录资料，否则难以兑现各项社会福利待遇。
- 八、下岗人员，丧失“全民身份证”，作为视同缴费年限(工龄)的认定。
- 九、灵活就业人员、失业者的登记和认定
- 十、调整定级表，员工简历，历年工资变动情况，确定被视为缴费期间的社保缴费指数或系数。
- 十一、与当地退休政策有关的其他档案材料。
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