近日办得爽后台收到不少留言，表示档案多年来一直由自己掌握，现在想考研或入职等想到解决档案问题。认识到大多数人是因为在毕业的时候不知道如何处理档案，最后索性就留在自己手里，造成“死档”状态。我们应该怎样保存这些个人档案呢？
由于每个人的情况存在各不相同，现在小编来给大家分几个常见情况：
毕业生
学校毕业后会让三方签订合同，然后将档案转到三方公司，如果毕业后没有工作，那么档案就可以放在人才中心或学校，放在学校就方便了，手续也简单了。放在生源地人才中心也不需要后期转来转去，因为放在学校，最后只能保留2年，超过时限就会打回原籍。
留学
如毕业生要出国深造，建议将档案存放在留校服务处或人事代理处。
职工就业
毕业生要看是进国企、事业单位还是进私企，前者具备了档案管理资格，可将档案存入单位保管，后期更换工作也可开具调档函再走机要方式调取。私营企业一般不使用这些个人档案，但也有必要将其存入人才中心保存。
总之，无论何种情况，档案都必须存放在有权管理人事档案的机构中进行管理，个人或无档案存放资格的公司都无权管理档案，在办理了入住、考公务员、考研、退休等手续后，必须将档案作为重要依据。
毕业生如未签订三方协议，学校将默认档案无接收单位，直接打回生源地，普通档案将调回毕业生所在地区市级或区级人才中心。
如你是缓期生，则就业有效期为两年，缓期期间，档案应在学校保管，缓期满后仍未就业的，学校应将档案与户口一起打回原处，要注意，在重新就业的过程中，很容易造成档案丢失，由于学生自己不注意档案问题，导致档案未被核实是否被重新分配，等多年以后才需要办理档案手续，此时档案已无处可寻。
而且一些毕业生认为只要档案还在自己手中就可以，这样等以后要用的时候直接递交上去就好了，不需要去找人才市场存放，这种想法太严重了！学籍档案长期在自己手中超过两年就会变成“死档案”的状态，相关部门在使用档案时，本人直接带着档案提交给相关部门也是不会被认可的。
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