档案搞丢了如何补办呢?

很多人把自己的档案想当然了,觉得没什么大不了的。当他们真正需要使用档案的时候,才意识到自己的想法太幼稚。以下是小编介绍的关于我们个人档案的相关内容,希望大家明白档案对我们的重要性!

人事档案是工作后从学生档案转换过来的,所以如果人事档案丢失了,需要在工作后补办学生档案和人事档案中的档案。很多人并不认为个人档案特别重要,所以有些人没有及时补办。其实这个档案对他们自己的未来影响很大,如果不小心丢失了一定要及时补办。然后补办的过程有的也很艰难,别让一些自己随意就可以完成的事情而造成不可估量的损失!我们的档案问题就是如此,我们不能因为嫌麻烦而不去处理它,到时候它开始影响我们的时候,就追悔莫及了!

补办档案
补办档案

那么我们如何重新补办个人档案呢?

(1)第一步是通知工作单位,在重新发放档案时,工作单位需要为我们重新发放个人档案。档案丢失后,必须立即通知工作单位,然后在工作单位的帮助下进行补办。通知工作单位时,一般需要写补办申请的书,一般格式如正常申请。如果我们声明自己的档案丢失了,要求补办申请,一定要诚恳。

(2)第二步,补办损失证明。因为人事档案来源于学生档案转化,需要回学校补办相应的学生档案。这时候就需要给学校提供工作单位出具的证明。证书应写明工作单位知道档案丢失,并要求学校配合补办工作,提供相关档案,方便申请人补办。

(3)第三步,补办档案。批改文书的时候只需要出示档案丢失证明,然后就可以在档案室拿到学生档案里的档案,直接复印。抄完后需要提交教务处老师审核,再由教务处老师交给学校审核盖章。编制工作档案比较简单,因为工作单位可以直接复制档案,然后和学生档案合并,存放在档案袋里,这样人事档案就可以顺利补办。

个人档案保存的注意事项

我们只需要根据我们的实际情况选择最好的方式来保存它们。有的同学不知道怎么救,只是看别人怎么处理。因此,仍然存在档案问题。如果毕业后找不到工作,可以申请把档案存放在学校或者户籍所在地的人才交流中心,找到工作后再申请把档案转出存放。但是学校保存的档案只有两年,必须在规定的时间内处理好自己的档案。

另外通知大家一个好消息,我们档案存放至人才的时候要收取一定的保管费用,但是自从2015年开始,国家就规定了不在收取档案保管的费用,所以请大家不要再图省钱将档案放在自己手中,大家尽管放心将档案存在当地的人才中心保管!

档案补办
档案补办

我们应该选择合适的方式保存它,这样档案才能发挥更大的作用。当然,平时要多了解档案,但如果遇到自己无法解决的问题,也可以问问专业人士,比如说办得爽公司,办得爽公司是档案处理公司,在界内拥有非常好的声誉,有不懂的问题就可以去咨询他们,相信他们会给我们一个满意的答案。

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