人事局会接收自持的档案吗?

很多毕业生的朋友都不在乎档案的存在,以为交到自己手里就省时省钱了,毕业后交到自己手里。其实把档案交到自己手里,对以后的工作影响很大。以下是对我手里档案的不同情况和处理方法的介绍,希望对大家有所帮助。

档案自持

大学档案在自己手里怎么办?

大学档案在自己手里会变成2年以上的死档案,需要重新激活才能使用。找你的研究生院老师,看看能不能以学校的名义把档案发到人才中心。

单位不具备档案保管资质的,可以到档案服务机构办理备案手续,网上可以找到这样的服务机构,但要注意选择规模大、信誉好的机构。

如果你持有的档案丢失,需要到原学校或工作单位补齐档案并完成相关证明材料。激活后,最好去人才市场保存档案,而不是自己保存。

如果高校的档案是在自己手里打开的,应该找人才中心、学校等有权管理人事档案的权威机构,帮你检查档案中的材料是否有修改,保证真实性。材料遗失的,必须及时补办,经核实无误后,可以重新密封并加盖公章。档案一定不能留在自己手里,一定要存放在人才中心,否则就是无效档案。

档案托管

毕业后,档案按要求移交给指定的中心机构保管

  • 人才交流中心。全国各地的人才交流中心都有人事管理权,可以帮你统一管理档案。人才中心存放档案安全方便。安全是指档案在人才中心不易磨损,档案中的信息不易丢失;便捷管理是指人才交流中心和人才中心根据协议为您提供相应的服务,如计算工龄、缴纳社保、评定职称等。
  • 工作单位。如果你现在的工作单位有人事管理权,可以把档案交给你的工作单位,由工作单位的人事部门管理。但并非所有工作单位和企业都有人事管理权,只有部分国有企事业单位有档案管理权。有些单位即使有人事管理权,也未必愿意管理所有员工的档案。
  • 学校。大学毕业后,有两年的职业选择期。在此期间,如果你还没有决定把档案从学校转移到哪里,你可以把档案留在学校。但就业两年后需要转档,否则学校会按要求将档案退回户籍区人才交流中心。在这个过程中,档案很容易丢失,所以你需要特别注意。

对于以上三种方式,毕业生可以选择适合自己情况的档案托管方式。当然,如果自己没有办法确定的,那最好是转到户籍所在地的人才中心进行保存会比较好,之所以这样说是因为,我们档案托管之后,后续会随着工作的变动进行档案资料的更新和调动,放在户籍所在地对你来说也会死比较方便的,而且也不容易忘记。

大学生就业档案是大学生就业的重要依据,如果忽视了这一点,将给自己以后的工作和生活带来麻烦。与其费时费力地找出档案、激活档案,不如从一开始就引起我们足够的重视,了解清楚档案存放保管的相关要求,分步骤、有秩序地保管档案,为我们今后的工作和生活节省更多的精力。

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