在上海参加工作时对于外来人员来说想要长期进行发展，最好是将档案存放在当地的档案管理部门，这样才方便自己将工作和生活过程中产生的一些信息进行归档维持档案的完整。在工作过程中偶尔也会需要用到档案作为证明办理相关的一些手续。
有很多在上海的外来人员不知道如何将档案存放在当地进行管理，只要大家满足了在上海存放档案的年龄和学历条件限制之后，就可以将档案存放到人才中心或人才市场之类的地点，在实际选择存档位置时，一样结合自己工作的情况将档案托管到合适的地方进行管理，尽量避免将档案在自己的手中，或者是存放到不具有人事权的单位。
可以将档案存放在上海的哪些地点？
1、在参加工作之后如果单位本身就属于国企和央企具有档案管理权限，可以直接将档案存放在单位的人事部门进行管理，这样也方便的工作人员记录新的档案材料，直接归档到档案袋里面。
2、如果是在普通的私企或民营企业参加工作，可以选择将档案托管在单位附近的人才中心、人才市场或人社局。
3、只不过大家要记得在工作以后，随时将新产生的一些材料提交给工作人员帮助我们归档到档案袋以内。
4、如果我们属于自由职业者，也可以将档案托管在当地的档案管理部门，如果无法提供工作证明，可以找到第三方档案服务机构的工作人员帮助我们代办存档的手续。
人事档案可以起到哪些帮助作用？
1、如果我们参加了工作获得到了属于自己的人事档案，在工作一段时间之后就可以使用档案办理转正定级和评定职称的手续。
2、在工作满足一定年限之后就可以参加职业资格证书考试，可以提供档案证明自己的学历和资历水平获取证书。
3、在工作一段时间之后可以参加公务员考试或事业单位考试，最终需要进行政审，这时可以提供导航完成审核的过程，是在工作一段时间以后，如果办理了离职的手续。只能可以使用档案办理生活中的一些个人事项。如果我们要办理退休的手续，必须要提供档案给人社局的工作人员审核工龄计算养老金的数额。这样才能够顺利的领取到退休的福利。
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