今天小编上班后,收到一位来自天津市的网友的提问,他把档案放在自己手里一段时间了。后来朋友告诉他应该把档案托管到档案管理机构,但是他不知道天津有哪些地方可以接收档案。遇到这种情况,我们应该怎么办呢?
天津市存放个人档案的地方有哪些?
- 如果大家距离毕业两年以内,并且在毕业时到学校就业指导中心办理了暂缓就业手续的,可以把个人档案存放在学校。学校有责任继续保存档案两年时间,但超过两年就需要办理档案转寄手续,否则学校会把档案转寄回户籍所在地。
- 如果大家在体制内的工作单位就职比如政府机关,事业单位,国有企业和央属企业的,可以把个人档案存放在工作单位。工作单位接收员工个人档案的条件是这个单位具有人事管理权限,而我国体制内的工作单位是具有这个权限的。
- 如果大家不在体制内的工作单位上班,那么我们可以把个人档案存放在工作所在城市的人才市场。这是绝大部分普通上班族选择存放档案的地方,因为存放在这里门槛低又很安全。
- 大家也可以把他们选择存放在户籍所在地的人才服务中心,存放在这里只需要查验户口,不需要额外的任何条件,也很稳定。不管以后在哪里发展,都不需要担心档案转寄的问题。
如何把手里的档案托管到档案管理机构?
- 档案存放在自己手里是不允许的,最后会导致档案失效,所以我们应该根据自己的就业情况,选定一个合适的档案管理机构存放档案。但是在进行档案存放手续前需要激活档案,因为只有有效档案才能被接收。
- 档案在自己的手里的档案一定是问题,但按我们需要先把档案存在的问题解决好。如果我们不知道档案存在什么问题,可以交到档案管理机构,由工作人员进行审核,他们会在审核后告知你哪些档案材料需要补办。当然也可以咨询档案服务机构的工作人员,告诉他们档案的情况,他们也能进行针对性的指导。
- 如果档案材料长期没有更新,我们就需要先把缺失的材料补全,如果档案材料内容被篡改,我们需要回到原来开具该材料的单位,重新开一份材料。如果有部分档案丢失,那么我们也应该把这部分档案重新补办回来才可以。把档案托管到档案管理机构。
- 另外需要注意的是,把档案存放到当然管理机构之前,需要办理档案激活手续,因为档案激活后才是有效档案,有效档案才能被管理机构接收。不过有一些档案管理机构可以把这两个步骤合二为一,在办理激活手续时也会一起把存放手续给办了。
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