在大学刚毕业的时候我们可以选择让学校老师帮助我们进行存档,因为很多手续存档是由老师帮助我们进行转递和处理的,所以节约了很多时间和精力,而且需要用到的材料也比较少。一般只需要大家将档案转递到相应的档案接收单位之后,再去学校教务处领取一份报到证与身份证,与毕业证一起提交给档案接收单位的工作人员审核办理报到的手续即可。
想要自己去存放档案,还要准备其他的一些信息,我们可能已经参加了工作或者是工作之后又离职,处于找工作的状态。在不同情况下想存档需要提供的信息会有一定的差别,大家可以先了解一下存档需要用到的各项材料,之后再对自己的档案进行托管。
自己存放档案需要什么材料呢?
1、如果我们自己已经参加了工作,想要将档案存放到人才中心或人才市场这样的地点进行管理,就需要在工作单位开具工作证明。
2、然后把自己的身份证原件及复印件,还有工作证明等信息提交给档案接收单位的工作人员进行审核办理一份调档函。
3、办好调档函之后我们需要尽快将他提交到以前存档的地点办理转出档案的手续,而且再转出档案的时候要记得通过机要通道对档案进行流通。
4、一旦档案到达了我们所选定的档案接收单位,就要尽快提供自己的身份证复印件以及一寸免冠照片,把这些材料给工作人员才能够签订人事代理手册领取存放档案的证明。
个人存放档案时需要注意哪些事项?
1、如果档案是放在自己手中的,想要存档需要先对档案进行激活,如果档案放在了其他具有人事权的地点,想亲自处理转递档案手续一定要提前与档案接收单位的工作人员进行沟通。
2、因为并不是每个单位存档时需要用到的材料完全相同,如果有其他一些材料我们可以了解清楚后提前做准备,节约存档花费的时间。
3、在存放完档案以后也要记得将工作中产生的一些新档案材料及时的归档,这样才能对档案进行良好的保管。
4、如果发生了更换工作的情况也要记得对档案随时进行转递,而且在转递档案之前也是要通过办理调档函,对档案进行流通。
5、不要选择自己携带档案去其他具有人事权的地方存档,任何单位和机构都不会接收个人所携带的档案。
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