余先生最近私信问到小编，本科毕业之后就直接去医院进行工作了，因为一直工作稳定所以没怎么用到个人档案，最近医院需要评选职称需要考试，有一个环节就是资格审核，需要带上毕业证、身份证和个人档案进行检查，但余先生这时才发现自己档案一直在手里咨询了人事部的同事才知道，档案是不能放在手里的，但余先生不知不觉已经放了十年了那该怎么办呢？又该如何激活呢？
根据档案法的明确规定，至少从法律层面来讲，大家需要明白档案是不能放在自己手里的，档案必须存放在具有档案管理资质的地方，由他们进行集中的同意代管，我们的档案只能采用公对公的转籍形式，只有这样才算是符合法律法规。就算毕业之后可以暂时存放在手中最多也只有两年的时间，所以大家要注意。
如果我们自己去托管档案，那就属于违反了规定，在这种情况下，大家可以联系学校的老师，看看是否可以帮助我们进行档案托管，但如果不可以的话我们也可以去当地的人才中心存放或者委托第三方机构来帮助我们进行托管。下面小编详细说明一下。
一、档案放在自己手中该如何处理，方法如下。
1、尽快联系你的毕业院校，提交你的学籍档案并请求毕业院校进行核实。由于我们学籍档案里的资料文献全都是由毕业院校或者当地的教育局打印，其真实性和保密性需要毕业院校或者教育局确认。只要我们的档案的真实性和有效性得到确认，我们的档案也就激活完成，档案激活以后就可以进行存档了。
2、所以说我们需要将档案提交到毕业院校请求核实，如果在核实的过程中发现有些资料文献已经破损或者丢失，那么我们需要先补办后激活，我们需要向毕业院校提交档案，补办申请，然后请求毕业院校给我们开具部分档案资料缺失证明，拿着证明我们去补办档案里面的资料文献，找到相应的开具部门，请求帮忙打印。
3、打印提交后，审核通过之后即可完成档案激活。同样，人事档案也是一样的。我们需要请求提交的工作单位和毕业院校进行验证，大家在学校的各相关职能部门去开具档案材料真实性证明，并请工作人员在相应的位置盖章即可。
4、大家完成材料的开具和补办后，拿着上述的材料去找和自己对接的老师，他审核通过，那么大家的档案就激活成功了。
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