学籍档案在自己手里怎么办?

在我们毕业的时候,有一些学校会将学籍档案交给学生自己去处理,在这个时候,有些同学可能会步入一个误区,他们会认为既然学校将学籍档案交给我们,那么肯定意味着这份档案就可以保存在自己手中。其实学校的这种行为是很不负责的,如果老师再没有提醒大家托管档案相关信息的话,那么很容易造成学籍档案一直保存在手中的情况。

学籍档案

一、学籍档案可以一直保存在自己手中吗?

1、根据规定,学籍档案在毕业的时候应该保存在具有人事管理权的机构中,像个人是不具有保管档案的权利,所以我们自己保存学籍档案是一种违规的行为。

2、学籍档案保存在自己手中很容易出现丢失的情况,虽然有些同学在毕业后一直好好保管自己的档案,但是在保管中途还是可能会由于保管不善,而导致档案袋出现破损的情况,一旦档案袋破损,导致其完整性受到破坏,那么这份档案也是不可以正常使用的。

3、学籍档案保存在手中会导致里面的材料无法及时更新,于是就会出现一段时间的空白期,只要时间超过了两年,那么手中的档案就会失效。这也就意味着我们不管手中的档案保存得有多好,只要时间太长就肯定会失效。

看到这里大家就应该知道学籍档案是不可以保存在手中的了,但如果学校已经将学籍档案交给我们了,那么我们应该怎么处理呢?

1、在处理手中的档案之前,我们一定要将档案交到相关机构进行审核,因为只有有效的档案才可以办理托管手续,否则我们拿着无效的档案去档案机构中办理托管,肯定是会被工作人员拒收的。

2、当相关机构确认我们手中的档案没有问题后,我们再去档案机构办理托管手续。但如果档案已经出现了问题,那么我们需要按照工作人员的指示办理激活手续,这样我们的档案才可以正常使用。

3、如果档案可以顺利地托管到档案机构中,那么对我们来说肯定是一件非常好的事情。然而实际情况却是,很多同学拿着学籍档案去档案机构中办理托管手续的时候,却被工作人员拒收了。这是因为档案保存在手中,其真实性就会失去,所以不少工作人员为了避免这种事情的发生,所以就不接受个人手中的档案托管。

档案托管

如果发生了这种情况,我们可以咨询办得爽档案服务机构的专业老师,在他们的帮助下,我们一定可以顺利地解决档案无法托管的问题。

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