有些大专学校在毕业的时候会将档案交给同学们自己去处理，在遇到这种情况时，有很多小伙伴就会误认为大专档案能够保存在自己手中，所以就没有进行处理，在这里小编要告诉大家，我们的档案在任何情况下都绝对不能保存在自己手中，如果存放在手里较长时间，最后肯定会失去作用，可是在日常生活中有一些小伙伴会在毕业之后一直将档案保存在手里，直到我们使用的时候才发现出现了问题，所以为了避免这种情况的发生，大家在平时一定要了解一些档案托管的知识，只有这样我们才可以预防问题的出现，从而让档案可以一直服务于我们下面，小编就为大家介绍一下当大专档案一直保存在自己手中的时候，应该如何解决这个问题呢？
1、我们的档案保存在手中，只要超过两年就肯定会失去作用，这是因为档案中的材料需要不断更新才能够正常的使用，可是这些材料一定要在档案机构当中才能存进档案中，所以一旦我们在毕业的时候，将大专档案保存在自己手中，那么肯定会出现失效的情况，到那个时候我们再想使用档案的话，就必须前往当地的人才市场，按照非普通高校毕业生的流程进行激活处理。
2、而如果在我们保管档案的时候将其私自打开，那么里面的材料真实性肯定就会被破坏了，我们要知道档案之所以可以作为重要的证明材料，这是因为档案是具有法律效力的，一旦我们将其私自打开，那么在以后的使用过程中，肯定会被工作人员拒收，因此在出现这种问题时大家必须将其重新封口，只不过在自己保管的过程中，有些小伙伴可能会因为处理不当而造成部分材料丢失，大家在封口之前一定要进行材料的检查，万一有部分材料丢失，大家一定要重新补办。
3、虽然说我们把档案问题解决了，但是为了能够让大专档案可以在以后的工作期间一直保持有效的状态，大家一定要尽快将其托管到相应的档案机构当中，只有这样才能够保证我们的档案能够在以后正常的使用，可是在我们身边能够保管档案的机构有很多，大家一定要了解相关情况，选择一个最适合自己的托管方法，只有这样才能最大程度上发挥出档案的作用。
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