学校给的档案一直在自己手里

档案除了供用人单位考察录用人员之外,还要保障学生的个人权益和福利的凭证,非常重要。从小学到大学毕业以前档案都是在学校里的,那么进入社会以后学校的档案可能就在自己的手里了,但是档案不应该在自己的手里了,我们该怎么办呢?

档案托管

(一)清楚档案放自己手上有什么害处
档案放在自己的手里,最后的结果就是成了“死档”、“黑户”,有很多人自己打开了档案,档案结果成为了“废档”,在机关和事业单位,国有企业,对人事档案仍相当重视。现在很多以档案为依据的一些个人证明等手续还是绕不开档案。
(二)如何选择存放的地点
(1)如果你刚加入工作并且单位有权限,那么你可以选择将档案转移到工作单位的人事管理部门,以后更新自己的工作信息非常安全方便。
(2)如果你找到工作,但工作单位是私人或民办企业,没有人事管理的权利,你可以选择将档案存储在公司所在地的人才市场,可以正常更新你的工作信息,没有其他任何对自己的影响。
(3)如果你想考研究生,可以选择向学校申请暂时不就业。将自己的档案,在两年择业期内存放在学校中。必须记住,两年内必须及时办理档案移交手续,保存在自己原居住地的人才市场是最安全的。

档案处理

(三)如何处理手中的档案
(1)确认档案相关内容:档案是否开封,报到证是否还在。
如果档案没有打开,报到证还在,那就行(开封了你要重新找学校整理档案,把内容缺乏的补充,报到证丢失,找主管部门处理),报到证有效期一年,择业期二年,可重新改派,没有损失什么可以暂时不用管。
(2)移交存放档案流程
1.看一下报到证派往的单位,一般未就业的送回源城市毕业生就业办公室,,咨询对方接收档案的事宜,通常会说不接收个人提交的档案,记得写下地址和联系电话备用。
2.联系毕业时所在学校招办或者院系老师,请他们帮助把档案用学校名义,发送到报到证的单位,用保密文件形式或使用EMS也可以,必须由学校发送的,个人不允许转发档案。
3.当报到证所指的单位收到您的档案后,可以在其官方网站查询档案和报到证,并办理登记手续,档案将被存档。
4.在人才中心出具档案转送函,再到你的档案所在的就业办公室,要求将档案发送到人才中心。
5.当档案通过移转进入人才中心时,办理备案证明,使您的档案完成保管,以后可以找到人才中心进行档案移转。
需要注意的是,如果报到证是送到特定单位的,则需要到省教育厅对报到证进行报到证变更改派,送向生源地的就业办公室。

因为各地的要求有细微差异,具体的步骤要提前向学校、招办、人才中心咨询一下。好了,小编的干货分享到这里,希望能帮到大家。

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