大学毕业后档案一直在自己手里怎么办?

大学毕业之后有些同学可能会收到老师交给我们的个人档案,在这种情况下大家可能就不太清楚自己的档案能否保存在自己手中,如果大家在平时没有了解过相关的知识,那么绝大多数同学可能会认为档案是能够在毕业之后存放在自己手中的,可是当我们去了解档案托管的相关知识之后,大家就应该会发现,如果在毕业的时候,大家将档案保存在手中,那么很可能就会导致其出现问题。

大学毕业档案

我们的档案是绝对不能在毕业之后存放在自己手里的,因为大家的档案在毕业之后依然需要更新里面的材料,这样在以后工作期间需要使用的时候,才能够保证它的有效性,可是一旦我们将其一直存放在手中,就会出现一段时间的空白期,这样档案就无法正常发挥作用了,而且有些同学在自己保管档案的时候会忍不住拆开查看里面的材料,而这种行为不仅会导致档案失效还会出现部分材料丢失的情况,那么这样对大家以后的影响就会更加的严重。

所以如果大家在毕业之后一直将档案存放在手里的话,那么一定要尽快将相应的问题解决,那么如果大家手中的档案已经出现了问题,应该如何处理呢?

1、我们的档案只要存放在手中,超过了两年的时间就一定会失去作用,因此在遇到这种情况时,大家可以将手中的档案交到当地的人才市场进行激活处理,由于每个地方的人才市场在办理激活的流程上会有一些区别,并且大家需要准备一些基本的个人材料,那么大家如果不知道应该如何办理相关手续的话,最好提前与人才市场的工作人员取得联系,这样他们将会告诉大家应该如何将档案进行激活。

2、但是如果大家的档案在保管的过程中被我们私自打开,或者是由于保管不当,出现封条破损的情况,那么大家在激活档案之前,一定要将档案重新密封,否则被拆开的档案在托管的时候肯定会被工作人员拒收,不过小编在这里要告诉大家,由于在我们平时保管档案的时候,大家可能会过于随意,所以很可能会造成部分材料的丢失,那么我们一定要想办法将丢失的材料重新补办,以确保档案的完整性。

处理档案

3、当我们把档案问题解决好之后,接下来大家需要尽快将其托管到相应的档案机构当中,由于在我们毕业之后可以托管档案的机构有很多,再加上大家所选择的就业道路是不一样的,因此所适合自己的托管方法也会存在不同,大家一定要找到一个适合自己的托管方法,这样才能让档案可以更好的发挥作用。

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