档案能够自己邮寄吗?档案的转递方式了解一下!

最近有朋友提到他的个人档案在自己手里,已经发了档案受理函。我能自己把我的个人档案邮寄到中国邮政吗?小编热情提醒大家,这种操作方法存在很大隐患。然而,现实中,一些朋友已经这样做了,所以小编特意梳理并推出了这篇文章,提醒大家为什么不能邮寄自己的个人档案,如果发布自己的个人档案会有什么不利影响。

个人档案的转寄形式

一、个人档案的转寄形式

个人档案主要有两种,即学籍档案和人事档案,正确处理这两种个人档案的方法也是不同的。

  • 学籍档案:个人档案可以通过ems快递发送,需要密封在学生档案专用袋中,快递单加盖发送单位的公司印章。
  • 人事档案:人事档案由专业人员或机密档案送达,一般不允许ems快递。机密档案是通过渠道发送的,不是为了个人业务。专业人员应持公司介绍信进行分配。所以,如果人事档案在自己手里,要求有档案保管资质的机构对个人档案的转寄权限有限,机密档案和快件不一样,不允许网上查询。

二、为什么不能贴自己的个人档案?

前面的内容已经说了,个人档案必须从公开转发到公开。个人严禁存放自己的个人档案或他人的个人档案,个人严禁转发自己的个人档案。至于前面提到的问题,本文就不赘述了。想了解更多,请参考之前发表的内容。

第三、自行邮寄有哪些不良影响?

个人档案的发送地收到个人档案后,会完成对个人档案的验证,不符合要求的个人档案不予发送。拒绝传送的个人档案将根据邮寄地址退回。档案很可能会丢失。(私人邮寄将被人力资源市场拒绝)

自行邮寄有哪些不良影响?

我曾经有一个最好的朋友小赵,也有同样的问题。小赵是2018年某大学的大学毕业生。他大学毕业已经三年了。他的个人档案在他自己手里。现在他想把他们投放到人力资源市场。但是人力资源市场说,个人手中的个人档案是不能传输的,只能接收学院或者任何人力资源市场发来的个人档案。

这时,小赵想,反正高校也用特快专递,所以我干脆把高校填在高校名下,用特快专递寄到人力资源市场。我以为自己小心眼了,后来发现档案被送到人力资源市场,被人力资源市场拒绝,个人档案被退回。因为不是高校发的个人档案,自然学校也没有任何转发记录,要不是小赵及时搜索个人档案,档案几乎都会丢失。

所以不要觉得麻烦,千万不要去邮寄自己的个人档案,以免丢失。关于档案保管的一切问题,都可以咨询“办得爽”客服。

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