个人档案怎么存放档案?不知道怎么存放档案,不妨试一试这里的方法!

毕业后出去工作后很多人都需要变动档案的存放地方,可这个时候就不会有人来帮忙存放而是要自己去处理存放的问题,就会导致很多人都不知道应该怎么存放档案。不知道怎么存放没有关系,不妨试一试这里的方法。

怎么存放个人档案

一、个人档案怎么存放?可以选择存放在哪里?

1、要成功的存放档案就要先了解档案存放的方法,因为只要在满足存放条件的时候才可以到相关部门去存放档案,并不是想把档案存放在哪里就存放在哪里。那么日常中我们就可以根据自身的要求去选择,这样才方便大家日后进行管理。

档案存放在哪里

2、如果大家目前在工作,那么就可以先了解下所在单位是不是具备管理条件,若的话就选择存放在单位保管。若单位没有接管条件,这里就可以安排到就业地人才中心里去保管。这个地方是官方管理机构,若大家目前没有在职的话也可以存放到这里,不过是要在户籍地存放。

二、存放档案要满足什么条件?

  1. 不管大家是要把档案存放在哪里,首先要有当地的户籍;
  2. 如果大家没有当地的户籍就要通过就业的方式来存放档案,这里可以先去找个单位上班也就可以存放档案到当地;
  3. 档案必须是正确通道传递过来的,对于个人携带的档案不予接收;
  4. 档案在存放的时候必须是密封的状态,开封的档案不接收;
  5. 传递过来的档案必须只能是接管单位接收的类型,比如高校毕业生档案或者是人事档案,对于高中档案通常只能是存放在生源地。

档案存放条件

以上基本就是各地档案存放的接收条件了,大家可以对号入座一下看自己的档案是不是达到存放的条件了,然后再去找工作人员办理存放。

三、个人档案的存放方法是什么呢?

1、要调动档案就先要有一份调档函,这里我们才能够把档案存放到想要让其托管的地方。那么调档函就是找接管单位开具的,所以大家要先准备好办理资料然后一起带去找工作人员开具。

2、那么工作人员根据提交的资料进行审核后,对于符合档案存放条件的就会为大家准备调档函,之后就要带到原存放地方办理档案调出手续,办理好后我们的档案就可以传递出去,在到达指定位置后去办理一下接收手续就可以了。

档案存放方法

3、若大家不想自己去办理存放到是可以找他人来帮忙,那么就建议大家去找家档案服务机构,并委托机构的工作人员来帮忙去处理,自己也就不用去管怎么存放档案了,机构的工作人员会直接全部处理好的。

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