毕业两年了档案还在自己手里怎么办?这里有详细的解决办法,干货满满!

在刚刚毕业的时候,我们想要将档案资料存放在自己的手里进行管理的话是比较常规的一种做法。因为这个时候大家还没有接受过社会的洗礼,所以也不明白我们在步入社会之后生活有多么残酷,一些朋友在处理档案资料的时候,就会选择这样一种不靠谱的处理方式。那么毕业两年后档案还在我们自己手里应该怎样处理呢,我们今天来说下。

自持档案

但是如果在毕业两年之后,还将档案资料存放在自己的手中进行管理的话,可能就是对于档案资料不负责任的表现了。并且这一种情况也是没有破解方式的,通常需要先去激活然后再进行转出。

一、档案资料为什么需要激活?

1、我们正确的了解过档案资料的存放方向以及特性的话,就会知道档案资料一般只能够被存放到一些具备档案管理权限,并且正规的地方进行管理。之所以需要激活,就是因为之前是存放在我们自己的手中的。

2、如果我们在转出的时候,不进行激活的话,可能就会被相关单位告诉我们我们转出档案的程序不正规的,所以档案资料无法正常使用,并且不被他们接受。

档案在自己手里怎么办

二、如果发现档案袋有破损了应该怎么办?

1、档案存放在自己的手中档案袋出现破损的情况也是比较常见的,因为大家可能会在搬家,或者是自己比较好奇档案袋内容的情况下,去拆封自己的个人档案材料封条。一旦被拆开里面的资料就不可信了,这种情况下也应该去进行处理。

2、并且我们不能够保证自己拆封过的档案资料一定是完好无损的,毕竟这一份材料的话,其实里面我保存的细微资料也都是比较多的,所以大家最好先去核实一下, 然后再按照规定进行处理。

了解档案存放位置

三、能够选择的档案存放位置有哪些呢?

1、从自己的手中将档案资料进行转出以后, 能够选择的档案存放位置就会比较多了。这个时候可以选择将档案资料存放在人才市场,或者是其他一些比较正规的档案处理部门进行管理。

激活个人档案

2、在确认过自己的工作单位具备档案管理权限,并且自己已经成功入职之后,将档案资料存放在单位进行管理,也不失为一个好的选择。因为一些比较正规的单位的话,都是能够帮助我们这样处理档案材料的。

3、不过,最重要的还是应该根据自己后续的发展方向来进行处理,因为大家如果之后打算从这家单位离职的话,档案资料肯定也是不能够长期存放在这样的地方进行管理的,最好从长计议,不要因为一时的不察导致档案遗失。

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