档案在考研、考编、考职称、办理退休手续等方面都发挥着重要的作用，所以我们很有必要了解档案正确的管理方式，这样个人档案才不会出现问题。但在生活中，不少朋友会将档案放在自己手中，这种情况该如何处理呢？
一、为什么档案不能自己保管？
1、档案虽然是记录着我们个人信息资料的文件，但是这份文件具有机密性，很多重要事情都需要提供档案作为考察我们的依据，为了保证档案资料的真实性，档案必须由专门的机构进行管理。
2、我们的档案资料是会不断更新的，当个人产生了新的资料后，档案管理部门就会及时将新的资料归档，但是档案放在自己手中，就无法对档案资料进行及时归档，因为自己是不能拆开档案的，这样存在篡改档案的可能性，档案的真实性就破坏了。
3、另外，自己保管档案的话，存在档案损坏，丢失的可能，这样档案文件就无法再进行流转了。
二、档案在自己手中多年处理方法
1、档案在自己手中保存多年，首先我们需要检查一下档案袋是否有破损、档案是否被拆开过，若档案袋已经破损，档案被拆开过，那么我们需要联系人才中心的工作人员帮忙对档案进行审查，看档案是否有遗失的情况，如果档案资料有缺失，那么就需要对缺失的资料进行补办了，等档案资料补办好之后，再交给人才中心工作人员进行审查，确认档案资料没有问题的，进行装袋密封，并盖章。
2、如果档案在自己手中没有破损，也没有被拆开过，那么也是需要找具有档案管理权限的机构对档案资料进行审查的，因为档案长时间放在自己手中已经成了死档，需要激活后才能正常托管。激活档案就是对档案资料进行审查，确认档案真实完整的，工作人员会进行加密。
3、在进行档案激活时，大家可以看一下自己的档案类型，如果毕业后还没有工作，那么档案属于学籍档案，是可以回毕业学校找老师帮忙激活的。
三、档案激活后怎么处理？
1、档案成功激活后，需要将档案托管到具有档案管理权限的机构进行管理，千万不要继续放在自己手中，这样档案会再次成为死档。
2、具有档案管理权限的机构比较多，例如各地的人社局、人才中心、学校、国有企业、事业单位等，一般建议将档案托管到距离自己工作地比较近的位置，例如工作地的人才中心就是很多社会人士会选择的档案存放地，当然如果你的工作单位本身就有人事管理权，那么可以直接将档案存放在单位进行保管。
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