很多朋友对档案管理知识并不了解，所以会采取一些错误的档案管理方法，例如将档案一直拿在自己手中保管。当考公务员、入职国企、评职称、办理落户手续等方面需要用到个人档案时，才发现自己的档案因长期放在自己手中已经不能使用，那么档案袋在自己手上好几年该怎么办？
一、档案可以放在自己手中吗？
1、档案是不能存放在自己手里的，因为档案属于机密文件，其最大的用途就是作为证明、依据使用，如果将档案放在自己手中，那么档案资料就会失去真实性，也就无法在作为证明、依据来使用了。
2、正确的档案管理方式是将手中的档案存放到具有档案管理权限的机构进行托管，可以存放档案的位置有学校、人才中心、人社局、国有企业、机关单位等地方，具体要存放在哪里还需要根据自身情况来分析判断。
二、档案在手上好几年如何处理？
1、如果将档案放在自己手中几年时间，那么档案已经变成死档，这种情况需要对个人档案进行重新激活，然后才能将档案托管到具有档案管理权限的机构进行管理。
2、档案激活也就是需要找档案管理机构的工作人员对我们的档案资料进行审查，确认档案的真实性和完整性，经确认档案资料没有问题的，工作人员会对档案重新装袋密封，并盖章，这样档案就是激活成功了。
3、一般来说，档案激活手续可以到人才中心去办理，如果毕业后还没有参加工作，那么档案只有学籍档案资料，可以直接会毕业学校找老师帮忙对档案进行激活。
4、如果不清楚档案激活手续，我们也可以找专门的档案服务工作代为处理。
三、档案怎么管理？
1、档案必须存放在具有档案管理权限的机构进行保管，可以存放档案的位置主要有学校，人才中心、具有人事管理权的单位等地方。
2、如果毕业后暂时不打算就业的，可以与学校签订暂缓就业协议，然后继续将档案托管到毕业学校，等之后确定了就业方向后，有了合适的档案接收地，再将档案从学校转移到新的机构进行管理。注意如果2年内没有处理毕业档案，学校就会派回户籍地。
3、毕业后在私企、民营企业工作的，可以将档案托管到人才中心进行管理，毕业后工作单位是国企、机关单位的，可以直接将档案托管到工作单位。
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