在生活中，很多朋友都会遇到档案问题。近期就有网友咨询小编：档案在自己手里4年怎么办？相信很多朋友都知道，档案是不能自己拿在手中保管的，这会使档案资料失效。但还是会有一些刚毕业是学生因不了解档案管理规定，而将档案一直放在自己手中，那么这种情况该如何处理呢？
一、档案放在自己手中4年有什么影响？
1、档案放在自己手中是不符合档案管理规定的，因为档案是一份记录我们学习、工作经历的重要文件，很多时候档案资料都会作为相关单位考察我们的依据，如果档案放在自己手中，那么档案就失去了真实性，不能使用了。
2、档案资料是会不断更新的，但是将档案一直拿在自己手中，一些新的资料就无法归档，档案放在手中的时间越久，档案的空档期就越久，后面处理起来就越麻烦。
3、很多重要事情都是需要用到档案的，例如考研、考公务员、考事业单位编制、职称评级、买房落户、办理退休等都需用档案，如果档案在自己手中4年，档案已经成为死档，这些事情都可能受到影响。
二、档案在手里4年怎么处理？
1、档案在自己手中4年是不符合档案管理规定的，所以我们需要及时将手中的档案托管到具有档案管理权限的机构进行保管，一般建议将档案托管到工作地的人才中心。
2、但是档案在手中4年这种情况，档案已经成为死档，任何人才中心都不会直接接收我们的档案，必须先对档案重新激活后才能办理档案托管手续。
3、档案激活的手续并不复杂，只需要将档案拿到原毕业学校、单位分别找相关负责人对学籍档案和人事档案资料进行重新审查，经确认资料没有问题的，将档案袋重新密封并盖章就可以了，这样档案就激活成功了。
三、个人档案激活后怎么管理？
1、档案激活后就需要去办理档案托管手续了，只有将档案托管到具有档案管理权限的机构，档案才不会再次变成死档。
2、一般来说如果有工作单位的话可以请单位帮忙将我们的档案托管到人才中心进行保管，当然若工作单位本身就具备人事管理权，那么可以直接将档案托管到单位进行保管。
3、如果大家对档案托管流程不是很清楚，那么可以找档案服务公司来帮忙办理档案托管手续。
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