近日一个东莞市的朋友咨询小编该如何存放他的人事档案，这位朋友已经毕业了，现在想要托管他的人事档案，不知道放在哪里比较好。
一、来了解下人事档案和学籍档案。
1、学籍档案是上学的时候学校给个人制作的一份和学生有关的档案，学籍档案里面都是大家在上学的时候的一些经历和材料，大学毕业后这份档案会交到单位档案管理部门或者是其有档案管理机制条件的机构。
2、毕业生参加工作之后个人就开始计算工龄、核定大学生的干部身份，之后还可以办理转正定级材料，参加工作之后个人的学籍档案里面加入相应的资料就变成了人事档案。档案是每个人工作经历的证明性材料，对于个人在工作中的很多事情的办理都会起到重要的作用。
二、工作中需要使用档案的情况有哪些？
1、我的一个朋友之前在一个单位工作5年之后评定中级职称的时候，就把他的申报资料拿到了他的档案管理机构去审核，所以可以看出评定中级职称是需要审核到个人的人事档案的。
2、同时，如果工作之后想要继续提升学历，比如说考研究生或者是考公务员也是需要用到个人档案去参加政审。而且想要申请某些福利补贴或者是说申请入党，也是需要审核到个人档案的。
三、参加工作后人事档案可以放在哪些地方呢？
1、建议大家首先问一下自己的工作单位能不能够接受自己的档案，单位如果可以管理档案优先把档案放在工作单位。不过小编提醒大家这样的单位是少数，能够管理档案的单位必须具备档案管理的权限和资质，比如说如今朋友们都非常向往的国企、公务员单位、事业单位、公办学校等等一般才具有这种资质和条件。不过其他的企业或者公司一般并不具备档案管理的权限和条件。
2、如果工作单位不能管理档案，那就把档案放到正规的人才市场去存放。人才市场也是一个存放档案比较好的选择，不过大家一定要把档案放在跟自己比较近。可以考虑把档案放到自己工作地周围正规的人才市场，或者放回户口地去，这样的话以后需要用档案的时候，想要提取档案或者是查看档案可能会稍微方便一点。
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