市直事业单位人事档案存放哪里 ?

我的一个朋友考入了一家市直的事业单位,马上就要入职了。入职之前他还有一个疑问,就是不知道把自己的人事档案存放在哪里,所以过来咨询我。

市直事业单位人事档案存放哪里 ?

一、我建议他把档案传放在他的工作单位。

1、因为事业单位一般是具有档案管理权限的单位,这些单位可以接收入职员工的档案并为员工办理人事档案的保管手续。同时由档案管理资质的单位还有公办单位公办学校,在这样一些类型的是企业单位工作的朋友,大家可以选择把档案存放到工作单位的档案管理部或者人事部。

2、这种方式对个人来说是最好的保管档案的方式,因为档案保管在工作单位,工作单位可以随时更新个人档案袋里面的材料,同时个人想要使用档案去办理工作中的某些事情的时候,直接联系单位的同事就能办理相应的手续,这种方式是非常方便的。

档案管理

二、不在事业单位工作如何处理档案呢?

1、不过根据小编所知,大部分人所在的工作单位都是属于民营单位或者是私有企业。那么在这些单位工作的朋友。档案不能够存放在工作单位了。因为这些单位没有档案管理的资质或者是条件。在这些单位工作朋友的档案。建议是存放在其他正规的档案管理机构,比如说存放到人才市场,存放到人社局或者是存放到教育局。

2、选择人才市场的时候一定要注意选择跟自己居住地或者工作地近一点的机构,因为把档案放的比较远,以后在工作上可能会遇到需要使用档案的事情,到时候查看或者审核档案会不太方便。

关于档案

三、档案存到工作单位的具体流程。

1、如果毕业后想把档案存放到自己的工作单位,那么首先要去工作单位申请,请单位同意接收自己的档案。再请工作单位开调档函,然后回到之前转放自己档案的地方申请转出档案。如果自己之前的档案存放在学校,那就去学校的档案管理部门转出档案,把档案转到自己单位的人事部或者是档案管理部门。

托管档案

2、大家一定要注意,最好不要自己拿着档案去工作单位存放,因为自己带的档案很可能出现一些意外的情况,比如说档案丢失或者档案袋破损。档案丢失了是非常麻烦的事情,还要想办法去补办,要花费大量的时间。

 

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