小编的一个朋友大学毕业后去了河池市宜州区的一家国有企业工作,不过他不知道如何存放他的大学毕业档案,想问小编有没有建议。
一、可以考虑直接把档案交给工作单位去管理。
1、因为他所在的单位是一家国有企业,根据小编的了解,国有企业大部分都能够管理档案。所以说他的档案可以直接由学校转到他的工作单位,请工作单位来帮他办理人事档案代理手续,然后把档案一直放在公司,以后需要使用档案的时候直接联系公司的工作人员。
2、如果大家也想把档案交到工作单位去管理,最好先跟工作单位确认一下自己的工作单位具不具备接管档案的条件和资质。档案它属于机密性的材料,对于保管档案的环境和资质要求是比较严格的,要有人事权限才能管理员工的个人档案。
二、在私企工作如何存放自己的毕业档案?
1、一般来说大家的单位都是是私企或者是民营企业,或者是其他类型的机构或单位,这些公司可能没办法管理个人的档案。所以说那么他们的工作单位可能是没有办法管理档案的,在这种情况下,我建议大家可以把档案存放在正规的专门管理档案的人才市场或者是其他类型的档案管理机构。
2、在外地工作的朋友可以先去自己工作地附近的人才市场打听一下,看一下自己的这种情况外地的人才市场能不能够接受自己的档案。有一些人才市场对于接受外地户口人员的个人档案可能会有一定的限制条件,所以呢大家最好打听清楚。
3、建议大家把档案存放在跟自己比较近的人才市场,这主要是为了以后大家需要使用档案的时候无论是去查找还是去提取档案将会更方便。
三、存放个人档案要注意什么?
1、大家想要存放档案之前,最好呢先跟对方联系一下,确保对方能够接收自己的档案。比如说想要把档案存放在哪个人才市场,最好提前跟这边打个电话问一下,想要转档案需要带什么资料,符合什么条件。
2、把这些都打听清楚再去办理手续的话可能会更方便一点,之前我的一个朋友在北京工作就是没有打听清楚,直接把档案转到了北京。结果北京的人才市场不接收他的档案,后来还费了一定的周折把档案转回了自己的户口地。
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