其实现在大家每天都很忙碌,做完一天的工作基本上都已经是筋疲力尽了,很难再有经历去把自己所有的事情都处理的一丝不苟。就比如说,当我们需要用到某个东西的时候才发现这个东西已经失效了,我们会后悔怎么之前没有想到呢?小编也非常理解大家,所以也想给大家分享一点关于个人档案的知识,现在肯定很多人的档案在自己手里存放着或者已经忘记了在哪保管的。
无论你是哪种情况,都可以在今天的文章里找到你想要的答案!
一、首先大家知道正确的档案存放地址吗?
我们国家对于个人档案的存放是有严格规定的,不按规定去做的话可能会导致档案变成死档哦。
1.第一个是我们的学校,只要我们是在校生,档案一般都是由学校代为管理的,有些地方的学校也会委托教育局相关部门保管。
2.毕业以后,在择业期内也可以选择将档案存放在学校在学校同意之后。如果是毕业时间比较长久不建议将档案留在学校了。
3.可以将档案存放在工作单位,只是对工作单位的性质会有要求,不是所有的单位都具有人事权的。具体咨询一下单位。
4.最后各个地方的人才市场也可以永久的帮我们保管并管理档案。
二、档案如果一直在自己手里会怎么样?
1.个人档案如果由私人保管的话,在档案管理系统里面会显示未归档,那档案的内容就没法及时更新或者即使更新了也没有法律效应。
2.档案要是在自己手里的话,将来需要用到档案的地方我们手里的档案是无法通过审核的,也就是会变成死档,需激活之后再使用。
3.很多人由于粗心会导致档案在自己手里丢失那这样就算以后激活还需要先补办,流程会更复杂。
三、那这种情况下应该怎么办?
1.我们要先找一个具有人事权的部门确定他们可以接收档案;
2.然后在确保自己的档案没有被拆封的前提下将档案提交到人才市场审核;
3.如果拆封过,也需要拿到人才市场跟工作人员说清楚,然他们帮忙查看档案材料有没有丢失;
4.如果材料不完整,我们就想办法补办,只要保证最后的材料非常完整能审核通过就可以直接办理存档手续了。
不管是已经做好存档的还是尚未归档的,一定要问清楚档案管理费怎么交,因为除了学校和单位,其他地方存档是需要交一定的档案管理费的,不交也会导致档案出现问题。
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