目前很多人都不知道我们档案的重要性,所以我们在处理档案的过程中都不够重视,大家也都不太清楚我们的个人档案应该存放到什么位置,结果最后很有可能需要档案时,发现它早已失去了作用成为了一个“死档”,然后还需要一步步去进行激活,过程也比较繁琐,也比较费时,我们一定要在第一步就杜绝这个结果,所以一定要把档案存放重视起来,那么接下来我就交给大家我们的个人档案如何查询他存放在何处。
档案的作用
首先我们要知道我们档案存放在何处之前,我们要先了解档案对于我们都有什么作用
第一,我们考公务员、考研、出国、升学、结婚等等事情都需要用到我们的档案;
第二,当我们进入事业单位时,职业生涯中的定级,升职也需要用到我们的个人档案;
第三,工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等;我们现在了解完档案的作用,接下来我们就说一下档案该如何查询他存放在何处。
个人档案如何查询存放处
1.我们再人生的不同阶段档案所存放的位置也都有所不同,在学生时期我们的档案一般都会放在就读院校的档案室,由相关的老师或者工作人员来进行管理;
2.当我们毕业时如果已经找到工作,可以先与工作单位的人事部门进行联系,询问是否可以将自己的个人档案存放在公司的档案管理部门,如果不能的话我们可以自行去户口所在地的人才市场或者工作地的人才市场将自己的个人档案进行存放;
3.但需要注意的是我们如果在毕业两年内没有找到合适的地方存放我们的档案,学校是会一直存放在档案处的,两年后可能会直接转送到户口所在地的人才市场进行管理,我们需要根据情况来查询自己的档案在何处!
4.我们知道个人档案存在的存放处后,以后再查询自己的个人档案就会方便的多,直接拿着相关材料前往对应的存放地点,将材料上交给相关负责人,当材料审核通过后我们就可以进行查询。
以上就是我们要如何查询自己个人档案存放在什么位置,不知道现在你是否已经了解了呢?最后还是要提醒一下大家保护好自己档案的安全,不要将档案放在自己的手里,不然的话很有可能到一定时间后就已经失效了,还需要再次去激活,浪费不必要的时间,得不偿失。
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