本科毕业生查询档案的人群是比较多的,主要原因有两点:一是学生们有更多的升学、就业需要,二是本科毕业生涉世未深,对档案的重要性并不重视,导致档案管理出了差错和纰漏。
本文将带你览遍本科毕业生档案管理的查询途径和档案管理的注意事项,要好好阅读哦~
档案查询途径
- 要找到学籍档案的位置,别忘了先去学校的档案管理室找找档案。如果我们毕业后没有使用学籍档案,离开学校不到两年,档案仍然会在学校管理,可以快速检索。
- 如果毕业后存档时间已经超过两年,普通学校老师默认会将档案转回原户籍档案管理部门,我们可以在家乡搜索档案。如果在原户籍中找不到档案,档案可能已经丢失。
- 建议先去你的公司,问问你第一次应聘的时候有没有把档案转到你的公司。只有国有企业、政府机关、中央企事业单位等单位具有档案管理权限,有资格接收、存储和管理员工档案。如果你在这些公司工作的朋友,那么你的档案很可能是在工作的时候签进公司的,可以直接去公司查询。
- 毕业一段时间后,只要大家找到合适的工作,办理入职手续,学校知道工作去向后,会积极帮助我们将档案转到工作单位的人事部门或工作单位附近的档案管理部门,我们可以在工作单位的相关场所查询档案。查询当地人才市场也是可行的。
- 很多朋友大学毕业都不处理自己的档案,所以选择暂时留在学校。档案超过两年不处理的,学校将档案送回户籍所在地人才市场。
- 找到毕业时颁发的注册证书。一般来说,注册证分为两份,其中一份毕业后会发给你,这样你就可以通过注册证上单位发的地方找到你档案的位置。
- 如果找不到你的报名证明,可以找上一届研究生院的相关负责老师,或者你自己当时的辅导员打听一下你的调档地点。
- 基本上每个学校都会留下学生档案派单信息的记录,基本上都能找到。
- 如果你很不幸学校没有你的档案,我们也可以找你户籍所在地的人才中心,或者你工作单位所在地的人才中心,询问中心的工作人员你的档案是否由他们保管。
档案管理注意事项
一般来说,在电话里就可以进行查询,当然以大家所在地的人才中心为准,也可以通过网络和实地咨询。如果自己解决不了问题,办得爽档案管理机构随时欢迎您的问询。
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