毕业多年的毕业生,忽然发现需要使用到档案时,常常会一脸迷茫,不知道自己的档案究竟被放在哪里。
也有不少人为了急用档案而直接选择补办档案,在小编看来,这并不是一个非常优先的选择,因为有许多材料具有唯一性,且只有纸质版,在补办时是无法补充进你的档案的。
补办档案相较于查询档案所在也不是一件轻松容易的事情,希望大家可以在跋山涉水,历尽千辛万苦补办档案之前,先确认自己的档案是否真的丢了。
说不定在小编告诉你几个可以查询的地点后,你会发现你的档案其实就静静的躺在他们的档案库房里。
以下三个选择小编认为在大家补办档案之前可以提前先去问一下的地方。
- 初次参加的工作单位,由档案接收权的工作单位可直接去询问该单位,没有档案接收权的单位可询问他所在地的人才市场,或是与该单位合作的档案管理机构。
- 查询户籍所在地的人才交流中心。如果学校与户籍所在地并不在一个省市,你这可以考虑从省人才资源和社会保障局开始查起,省中没有便可到省会城市的人社局查询,以此类推,直到查到自己户籍所在地。
- 你还可以尝试去学校询问,虽说毕业多年,你的档案大概率已经不在学校档案库内,但档案都是从学校转移出去的,你可以在学校里查到你的档案转移记录。
- 同理,如果你在初次工作的单位中没有找到你的档案,你也可以询问他们。你的档案是否被移交去其他的档案保管机构。一般情况下他们都会保留每份档案移交的记录。
- 之后你可再顺着这条线索一路查下去,说不定很快就能找到你的档案。
- 该方法在人社局中同样适用。
注意:
- 如果你是在师范大学念书,你还可以尝试去教育部寻找你的档案。无论是学校所在地的教育部还是户籍所在地的教育部,都是可以尝试询问一下。
- 那如果上述方法都没有找到你的档案,你还可以委托专业的第三方档案服务机构为你寻找。
- 如果连他们也无法为你查询到你的档案所在地,那你的档案极有可能是真的丢了。
- 这时只能重新补办你的档案。
届时需要根据你档案的内容情况,划分有不同的补办流程。
不过所有补办流程的开头,都是需要你准备一份档案遗失证明。
这时你之前查询档案的过程,便有了作用。在查询档案中,你大概可以能够了解你的档案是在哪一个移交环节中遗失的。
带着你的移交信息的复印件或照片,去往没有收到你档案的管理机构,委托该机构为你开具一份档案遗失的证明。
之后向最后毕业的院校申请档案补办。
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