湘西的中专、大专、本科甚至研究生毕业生，在面临升学和就业的过程中大多有查询档案、托管档案等内需，虽然大家在高等教育阶段都曾亲闻过档案事关重大，也根据学生流向的单一，以往学校对档案的处理通常比较简单，升学过程中也是由学校安排相关材料，几乎是毕业院校学生的档案包办管理。这就很容易地导致了在高等院校毕业关头，诸多毕业生兴许会忽视档案的重要意义，火急火燎地寻求档案管理的相关经验。
本文将透过对毕业生档案去向的阐述和毕业生档案本末的穿针引线，增进毕业生的档案管理造诣，迎刃而解档案查询问题、避免档案遗失问题等。
通常毕业生档案有之下几种去向：
（1）暂留学校
只要毕业时没有立时找到合适的干活可在校报名慢条斯理就业；在两年内找到视事的，马上操办缴销慢悠悠步调，迁至劳作单位或挂靠在人才市场。
（2）存放在人才市场
还未曾就业的毕业生，档案挂靠在人才市场，享用人事服务，囊括计量军龄、评定职称、一年后换车定级持有干部地位之类。
（3）毕业后档案积极向上打回原籍
倘然湘西毕业生在毕业前从未有过知难而进拍卖档案，未办理《接收函》给院校，那么院所所开的《简报证》是默认把档案差遣回生源地的。
（4）毕业后档案寄送公司抑或用人单位
国有企业、事业单位这些有档案收纳管理权，可由单位吸收、军事管制档案；民营企业、非国有企业、外企等从未有过档案收纳管理权的商行，可选择挂靠人才市场。
毕业生档案内容分门别类，可有两种情况：本科生和研究生。
本科生和研究生的档案情节有轻微的区别。
1、本科生档案内容：
档案转接单、学位授予决定、学生学籍登记表、毕业生成绩单、团员组织材料、体检表、湖南优秀毕业生登记表、入学前档案、全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书、高等学校毕业生登记表、校优秀毕业生登记表、党员档案材料、申请入党材料、学生处分文件。
2、研究生档案内容：
档案转接单、毕业研究生登记表、优秀毕业生登记表、校秀毕业生登记表、研究生入学前档案、研究生录取登记表、学位授予决定、党员档案材料、毕业研究生成绩单、全国毕业研究生就业通知书、体检表、申请入党材料、学生处分文件。
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