大专毕业后,刚刚步入社会的学生们一般会面临选择困难期,不论你想去干什么,想去哪家公司,有一些重要问题我们不能忽视,那就是档案如何进行管理。档案会如实记录我们的工作生活,甚至学业发展还有更多,是学生在职业发展中的需要,证明了我们的成长道路和个人的能力。
所以在毕业后,小伙伴们要重视对自己档案的了解、管理和查询,更要清楚如何查询自己的档案这才是我们现在最重要的事情。是我们走向下一个人生的过渡时期,所以我们要牢牢把握住。那么小编将从三个方面来讲解大专生需要注意的档案管理事项:档案能否自行保管?档案该由哪些部门保管?档案如何查询和调取?
毕业后能自行保管档案吗?
小编先告诉大家,档案一定不能放在自己手里,一定不能自己保管自己的档案,自己保管的档案将影响档案对我们一些事情证明的作用,这样就破坏了档案的有效性和真实性,这样很容易会变成死档,影响后续的升学和就业。所以毕业生一定要切记,不要自己保管自己的档案。
档案应该由哪些部门单位保管?
- 毕业院校:在学生毕业时,如果没有继续专升本或马上开始工作的打算,那么你就可以向你的母校申请暂缓就业,这时需要申请的一些手续和流程学校会批准你暂缓就业,并替学生保管两年的档案。
- 工作单位:如果你在事业编、国有企业等单位的学生那么你会很幸运呢,以后用到档案也会很节约时间的,你工作的公司具有档案接收管理的权力,那么公司就会从你母校接收并管理学生的档案。
- 工作单位所在地的人才中心或人才市场:在外企私企或民办个体等单位就业的学生,你的公司没有档案接收管理权,也就没有接收档案的权力,那么你的母校将会把你们的档案交到当地的人才市场或人才中心接收管理。
- 学生户籍地的人才中心或人才市场:如果有一些小伙伴不继续考学位、也不想就业、也没有好好把握档案的处理时间,那么档案就会自动转移到学生原户籍地的人才中心或人才市场,这种情况也很正常的档案流向,不会影响学生后续的升学和就业,学生需要查询和调用档案时可以联系原籍的人才中心或人才市场进行查询和调档。
查询和调取档案
自己档案的流向自己清楚后,如果在需要调档时,就根据自己档案的流向,联系上述部门单位进行进一步咨询和操作。
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