小编的一个朋友告诉我,他打算离职了,问我他离职后需不需要处理他的人事档案?
一、个人档案之前存放在人才市场,离职后需要处理吗?
1、朋友之前在某私营单位工作,而且把档案也转放在了他工作单位所在区域的人才市场。现在他打算离职,回他的老家去创业。针对他的情况,我建议他还是把档案从之前存放的人才市场转出来,转回老家去管理。
2、这么建议主要是考虑到他回老家后,可能有一些事情的办理需要使用的个人档案。然后继续把档案放在这个人才市场的话,到时候使用档案会不太方便。因为档案的存放的原则是就近存放,个人什么时候想使用档案,想要查看或者是提取档案会稍微方便一点。
二、如果工作的区域没有产生变动,档案怎么处理?
1、可以继续把档案存放在这个区域内的人才市场,但是这里注意离职后最好去人才市场一趟,更新一下自己档案里面关于人事档案中工作单位信息的材料。
2、因为个人档案是个人的工作经历、学习经历等种的证明性文件,如果个人的工作经历变化了,那么变化的信息要及时体现到档案袋里面的材料上。
三、如何把档案转回老家的人才市场?
1、现在小编的朋友需要把档案从之前存放的人才市场转回老家的人才市场,那么到底如何才能成功的转出档案,把档案转回去呢?正确的转档流程是先拿调档函,然后凭调档函去转出个人的档案,最后由档案之前的接收单位通过特定的渠道把个人的档案寄走。
2、所以说我的朋友需要先回老家,找老家能够接受档案的人才机构,先请他们开一个调档函。只有拿到调档函之后,才能回到存放自己档案之前的人才市场去申请转出个人的档案。
3、对于刚刚毕业的朋友一定要带上自己的报到证,报到证上一般会默认为写为毕业生户口地所在的人才市场。带上报到证去办理转档手续会更方便一点,同时还要注意要按照专门邮寄档案的渠道来寄出档案,千万不要自己想着把档案拿走,再拿到档案室的接收地去管理。因为自己拿的档案会容易导致档案丢失,容易导致档案破损。如果发现这种情况就非常的麻烦了,而且有的人才市场可能会不接收个人自带的档案。
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