无论在哪一座城市都有可能出现毕业生无法找到档案的情况，无论是外来人员还是当地的人员，都要及时将自己的毕业档案找回。因为在工作或者存档时都要用到自己的档案，今后的工作和生活也离不开个人档案。在无法找到个人档案的情况下，很多事项的办理都将受影响。
下面就有关于在荆州市查询毕业生档案的一些流程，我们在查找自己的学籍档案信息时，主要是围绕着毕业的学校开展对档案的查找，这样才能够挖掘出更多的线索加快查询档案的速度。如果大家对于查询档案的方式不了解，可以先从下面的内容了解一下毕业生档案的查询流程。
毕业生档案应该怎么进行查询呢？
1、在毕业以后我们应该先在学校查询档案，无论毕业时间是否超过两年都应该从学校得知一些关于档案的线索。
2、毕业时间未超过两年时很多人都在学校可以直接将档案找到，如果毕业时间超过两年，我们可以从学校的档案管理室了解到转出档案的记录，根据档案的去向对档案查询。
3、在毕业之后只要没找到工作，而且毕业时间超过两年，档案一般都是被学校转回到的原户籍地的档案管理部门。
4、我们可以在老家的人才市场、人才中心或人社局查询档案，如果在毕业之后要将档案找回而且参加了工作，档案有可能被存放在了单位的人事部门或单位附近的档案管理部门，我们应该在单位相关的地点对档案查询。
毕业生档案可以起到哪些作用呢？
1、在毕业之后首先我们可以使用档案办理入职的手续，开始对工龄进行计算，只要将自己的毕业档案存放在了工作单位所在地，我们就可以逐渐将工作时产生一些信息进行归档。
2、这样就可以逐渐形成自己的人事档案，帮助自己办理工作中的一些重要手续，工作一段时间后可以使用档案办理评定职称、转正定级的手续，也可以参加职业资格证书考试。
3、如果我们毕业的时间比较长，很有可能会需要用到档案办理退休的手续，退休阶段需要提供自己的人事档案信息给人事局对工龄进行计算和审核。
4、如果档毕业生案中有材料缺失，就会导致退休手续办理失败，以上就是关于查询档案的方法以及毕业生档案的一些重要作用。
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