我国《档案法》和档案管理规定对于档案的存放保管有着十分明确的规定。个人是不允许保管档案的。档案作为重要的审核材料,在我们进行考研、考编、考公、落户等等事宜时都发挥着很大的作用。如果档案在自己手里过长就会变成死档案。死档案是不会被任何单位承认与接收的。因此,档案必须按照法律的规定存放到具有档案管理权限的机构。
大家在毕业时或者工作调动时,一定要清楚自己档案存放在哪里。小编近日就收到一位网友这样的私信:他说在准备考事业单位,好不容易通过了笔试、面试,就差最后审查档案这一步了,却没曾想在这最后一步上出了问题。原来他毕业之后就一直在私企上班,从来没有用到过自己的档案。根本不知道自己的档案在哪儿。
个人档案在哪里,如何查询
其实,我国对档案管理机构是由规定的,大家只需要知道有哪些机构,然后再一一排查,就知道自己的档案在哪里了。下面,就让小编给大家详细说明一下吧。
- 工作单位。像国企、政府机关、事业单位等具有人事管理权限的单位是可以保管职工档案的。因此,如果大家从学校毕业后进入这些单位上班,那么你的档案就直接由学校派遣到工作单位了。
- 人才市场。一个人的档案可以存放在户籍地人才市场,也可以存放到工作地的人才市场。如果毕业之后在私企上班,也没有办理过调档事宜,那么,档案很可能就直接在户籍地人才市场。
- 学校。对于在校学生而言,档案的统一管理是由学校完成的。另外,如果是刚毕业2年内的毕业生,还没有确定工作单位的话,档案也是继续存放在学校的。如果大家是属于这种情况,可以联系学校老师进行查询。
- 教育局。这一机构接收的档案是特殊的。如果你是师范生,但是毕业之后没有确认工作单位的话,与其他大学毕业生不同的是,学校会将你的档案转会到户籍地的教育局。
以上就是常见的具有档案管理权限的机构了。大家可以逐一联系工作人员进行查询。如果大家查询起来有困难或者在以上机构中没有查询到自己的档案,那么也不要太着急。现在市面上有很多的档案服务机构,大家可以委托他们帮你查询以及处理相关的档案问题。
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