学籍档案信息包含的内容主要是我们在学校学习过程中获得到的成绩单、奖惩材料、体检报告等文件,这些信息汇聚在一起之后就可以在我们毕业时形成相应的学籍档案供我们进行使用。如果大家对于学籍档案所在地不太了解,同样需要查信息方才能够找到相应的位置。
在查询自己的学籍档案时,我们需要先了解一下毕业以后是否有找到过工作,或者是参加过各类考试,通过曾经使用档案的记录才能更好地对学籍档案进行查找。每个地方查询学籍档的方法大致都是相同的,无论来自哪里,在无法找到个人档案进行使用的时候都可以进行一个简单的参考。
学籍档案所在地怎么查询呢?
1、要找到学籍档案所在地,不要忘记了先在学校的档案管理室先查找档案,如果我们在毕业之后并没有使用过学籍档案而且离校时间没有超过两年,档案仍然放在学校中进行管理就可以很快找回。
2、如果在毕业以后存档的时间已经超过了两年,一般学校老师都会默认将档案转回到原户籍地的档案管理部门,我们可以在老家对档案进行查找,如果在原户籍没有找到档案说明档案可能已经弄丢了。
3、毕业一段时间之后只要大家找到了合适的工作,办理了入职的手续,学校知道工作去向之后就会主动帮助我们将档案转移到工作单位的人事部门或工作单位附近的档案管理部门,我们可以在单位相关的地点对档案查询。
学籍档案弄丢之后怎么补办呢?
1、有些人在查询自己的学籍档案时并没有将档案找回,只能办理补办档案的手续,这时大家必须要在学校出具档案遗失证明。身份证、毕业证等学校老师进行审核。
2、再去教务处写一份补办档案的申请书让老师签字盖章,然后提交到档案管理室,对自己的各项学籍档案进行补办。
3、补办出来的所有档案材料都必须要由老师盖章之后再放到档案袋里面封口,最好是重新在毕业生就业指导中心进行登记录入,然后再走学校的机要通道存档到其他具有人事权的地点。
4、在存放档案时如果没有时间,可以找到档案服务公司的工作人员帮助我们处理,这样也能够保证自己将档案存放在一个比较安全的地方进行管理。
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