档案出现问题的情况时有发生,其中有一部分人是无法找到自己的个人档案,有些是在刚毕业之后没有主动将学校的档案转递出去,在找工作的过程中需要提供个人档案信息才想起来对档案查询,还有一些人是在工作单位已经工作了一段时间,可能将档案存放在了原单位的人事部门或者是原先单位所在地的档案管理部门。
后面离职更换了工作又需要找到自己的档案去办理入职的一些手续。面对各种需要寻找档案的情况我们还是要熟悉档案可能存档的位置之后对档案进行查找,即使无法找到自己的个人档案,也要了解一下补办档案的方法,形成一份新的档案之后进行使用。
个人档案应该如何进行查找?
1、在查询个人档案的时候,如果只是属于学生的身份并未参加过工作,要集中在学校的档案管理室和原户籍地对档案进行寻找。
2、如果只是在学校查询自己的个人档案,基本上只需要找到学校的老师配合自己咨询档案信息即可。
3、如果在学校没有找到档案,还可以查询一下档案的转出记录,毕竟学校是第一个转出档案的地点,我们可以通过档案转递记录所提供的线索将下一个可能存档的位置找到。
4、一般在学校毕业后如果超过两年都没有主动对档案进行过转出或者管理,档案肯定是被学校默认转回到了原户籍地的人才中心或人才市场。
5、对已经参加了工作的人员档案,无非存放在了工作单位的人事部门或者是工作单位所在地的档案管理部门,我们可以在这些地点对档案进行查找。
6、以上基本上就是查询个人档案哪些方法,如果我在这些位置都没有找回档案,最好是补办一份新的档案进行使用。
档案丢失之后该如何进行补办
1、如果我们真的将档案不小心弄丢了,那么在补办个人档案的时候大家需要先找到自己以前领取到的毕业证。
2、然后再把身份证和档案遗失证明等材料一起提交到以前毕业的学校补办自己的学籍档案信息。
3、在补办学籍档案材料的时候,为了避免补办的信息有遗漏可以提前列一份清单,按照上面的内容逐一将档案材料补办齐全。
4、补办学籍档案的时候有一些材料如果无法找到原件,可以让学校出具相应的证明书进行使用,所有的材料必须盖章后放到档案袋封口激活。
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