上周,小编收到一个网友的留言:网友小白马上大四毕业,最近学校通知他们根据自己的实际情况处理自己的档案。小白不知道把档案放到哪里,也不知道具体的流程是什么,于是在网站上求助小编。
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这里这个档案是指应届生学籍档案,学籍档案里面包含了毕业生在学校的求学的经历,比如大学学籍信息、在校的考试成绩、受到的处分或者是奖励等到,学籍档案是毕业生身份的证明,具有法律效用。因此每一个毕业生都必须妥善处理好自己的档案。最好把档案托管在专门管理档案的地方。
以下是小编为大家整理的大学生毕业存档流程的相关内容。
1、如果大学毕业不打算马上找工作,而是想沉下心来准备研究生考试或者是公务员考试的毕业生,可以选择暂时把档案存放在学校,等到考上了研究生,或者是考上了公务员。再回学校把档案转到对应的高校或者是单位。这里小编提醒一下大家,一定要在两年的时间内把档案迁走,超过两年的时间,学校就把档案打回了你的生源地所在的人才中心。
2、已经找到工作的同学,如果你的单位具有人事档案管理权限,比如说像国企、政府机关、事业单位等等,这些单位都具有人事档案管理权限,能够接收、存放、管理员工的档案。如果你在上述单位工作,可以毕业的时候把档案转到单位。办理流程:拿着建单位开具的档案调函到学校档案管理处办理档案调转手续把档案转到现工作单位。
3、如果找到了工作,但是单位并不具备人事档案管理权限。一般来说,像私企、合资企业或者是外资企业都不具备人事档案管理权限。在这些单位工作的同学可以把档案转到户籍所在的人才市场,就是我们老家的人才市场,也可以找一个专业的第三方的档案代理机构代为管理档案。办理流程:由学校直接将毕业生的档案通过机要的形式邮寄到户籍所在的人才市场或者是专业的档案代理中心。
4、如果有参加专升本考试被本科学校录取的毕业生,可以把档案转到对应的本科高校,办理流程直接由学校通过纪要的形式邮寄。有的学校是要求毕业生本人自带到学校报到。
以上就是关于应届毕业生档案办理流程的相关内容,大家可以参考,灵活选择。
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