档案是对每个人而言非常重要的个人资料,但是小编发现大部分同学在毕业的时候并没有亲自去处理个人档案。以为毕业之后这类文件都是学校会全部处理好的,不了解的是档案是需要自己亲自跟踪的,如果当时缺少重视缺少关系,那么后面就会影响到正常使用,甚至会影响到各种考试、积分落户、工作留学等,所以大家一定要尽快的查询档案的所在位置,不要让自己受到影响。
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下面小编就来简单介绍一下广西的档案如何查询,希望对大家提供参考。
一、怎么查询个人档案呢?
- 在查询档案之前我们需要结合自己的工作情况和未来计划考虑。有的同学毕业之后不久参加研究生考试并被录取,可以到研究生院进行档案查询,只要大家在择业期之内,研究生院可以免费为我们保存档案。因此,你可以回到研究生院询问辅导员老师,这个就是在学校能够查到档案的流向和方向;
- 工作单位查询,有的同学一毕业就进入到国家企业,事业单位中工作,那么大家的档案很可能在其中。我们可以查询本单位的人事部门,询问人事部同事,一般国有性质企业都有档案管理接收权;
- 如果大家在私营企业或私营企业这种没有人事权力的单位工作,这种工作单位没有档案接收权的,那么我们需要在工作单位户口所在的人才市场进行查询;
- 小编在这里就要强调一下,其实个人档案作为是个人信息的重要总结,该档案涵盖了我们的一些生活经历,记录了我们在校期间的学籍资料,并在进入社会之后开始进入我们的人事资料。
二、毕业后档案找不到了怎么办?
1、档案如果一旦查询不到出现丢失的情况,我们就要尽快补办,提前联系学校老师进行合理安排时间申请补办,并且熟悉补办需要的资料和大致的流程。去申请一份档案遗失证明,然后在教务处手写补办的申请书然后盖上学校公章并老师签名;
2、带上自己的个人证件资料,一起提交到高校档案馆开始补办自己的学籍档案材料。比较重要的材料就包含有我们的个人奖惩材料、成绩单、体检报告以及入学登记表、毕业生登记表等信息,还有一些复印件大家不要忘记盖公章。
3、在补办这些重要材料时有一些材料可能已经无法找到,这时可以去学校领取一份补办档案的介绍信,去当地的教育局申请一份证明书存放到档案内可以起到相同的作用。如果还有人事档案,就需要人事部同事协助办理,大家要及时准备;
4、后面补办好所有之后就让工作人员或者就业指导中心的老师进行审核,无误之后就可以密封贴条,然后盖上公章。那么档案就全部补办好了,就需要及时存放在档案管理机构。
所以讲到这里大家要知道,档案对我们每个人都非常重要,不管你有什么样的就业计划和选择都应该妥善处理自己的档案问题才对哦!
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