现在可以存档的地点比较多所以有些人也记不起自己的档案存放在了什么位置,如果曾经自己将档案已经托管到某个具有人事权的地点,就可以从最初存档的位置对档案进行查询。如果没有任何关于使用档案和转递档案的记录,就要从学校对档案进行查询,能够直接找到档案是最好的。
如果无法直接找回,也要尽量尝试着在其他一些可能存档的位置查找一翻,看能不能找到关于档案的一些信息。福建的小王同学从学校毕业好几年之后也想起来对档案进行查询,这时还没有了解查询档案的方法,其实想查找档案只要做好充足的准备,思考清楚曾经关于档案的一些信息就有很大的把握直接将档案找到。
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一.怎么去查找自己的个人档案?
1.在查找档案信息的时候我们不要忽视了毕业的学校,虽然毕业之后大多数人的档案都从学校转递出去了,但有部分申请过暂缓就业的同学或者是没有主动申请转出档案的同学,仍然有可能在学校将档案找回。
2.每个大学生在毕业时都有两年的择业期,这两年时间是可以让学校帮助自己保管档案的,要么在学校找回档案要么在学校查询一下档案转出的记录,都可以给自己寻找档案带来帮助。
3.在大学毕业之后只要有合适的工作,学校肯定会按照我们的就业去向直接将档案存档到单位的人事部门或者是单位附近的人才中心人社局。
4.查找档案的时候也要提前与相关单位的工作人员通过电话的方式沟通清楚,将查询档案需要用到的证明材料准备好。
二.将档案找到后应该如何进行处理?
1.如果我们是很长一段时间都没有对个人档案进行管理,那么再找到自己的档案以后,应该先将很多新产生的未归档的信息合并到档案中保证档案的完整。
2.如果档案在自己手中找到的,还要查看一下是否有破损或者是被拆封的情况,有这样的问题时就应该将它提交到人才中心进行审核,然后把出现的问题的材料重新补办一份进行使用。
3.将档案存在的问题处理完之后,就按要按照自己最近的发展状况,将档案存放到单位附近。
4.或者是在参加研究生考试之后将档案存档到学校记录自己的学籍档案信息,以上就是查找个人档案的方法还有管理个人档案的一些意见。
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