小编觉得大家可能不太了解个人档案存在的价值,个人档案记载了我们从学生时代开始一直到参加工作这期间的重要学习和工作经历,可以说是一个人优秀与否的重要体现。如果不知道档案在哪里随时都有可能受到档案所带来的影响。还有一点就是即使大家毕业多年,总会在工作中办离职手续,在升职的过程中也需要有相应的证明材料进行归档处理,在这样的情况下我们必须要将自己的档案找到,将存在的问题进行处理,解决问题最佳的办法。
档案是国家的私密文件,是不能私自保管的,一旦在手里超过两年时间就会造成档案失效,死档的情况出现,所以大家一定要重视这个档案,避免以后出现问题。
一、档案如何查询?
1、如果大家毕业之后没有签订协议书的话,并且毕业没有超过两年,那么档案很有可能放在自己的毕业院校里面,因为学校会根据学生的状态来暂时保管。有的同学因为考研或者是择业期来申请暂缓,那么就要及时咨询学校老师是否还在档案馆;
2、毕业的时候,学校会统一的将学生的档案调至户籍地所在地的人力资源管理中心进行保存,因为人力资源管理中心有着人事档案管理权限的,我们不妨也在这里查找一下;
3、曾经工作单位。不少人在离职的时候只顾着办理完手续走人却忘记了个人档案的调取。因此档案很可能遗落在之前的工作单位,当然前提是单位曾经接收档案;如果大家一毕业就找到工作,学校会把我们的档案调到工作单位所在地的人才市场,但如果你的工作单位恰好能够接受员工档案,比如是国企或者是国家机关单位的话,那么学校会把档案直接调到单位里面,所以根据情况去单位查询;
4、如果是在学校托管超过两年的档案也可能打回了原籍地的人才市场。可以去当地的人才市场咨询;
5、在工作单位和原户籍地都没有找到档案的情况下,再去找回档案的可能性也就不大了,可能就已经在转移过程中弄丢,我们可以先了解一下补办档案的方法是怎样的。
由此可见,档案对于我们来说是很重要的,很多地方都是需要用到档案,上面小编也详细了说了如何查询档案,希望大家一定要重视,在根据小编给的顺序查找一番后,还没有找到档案的情况下也一定要立马进行档案的补办手续。
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