人事档案如何查询

fay姐 • 2021年11月29日上午9:43 • 档案查询 • 阅读 176

最近小编收到一条网友的留言咨询，这位网友最近，因为考取某个证书，报考的时候呢，需要用到人事档案，那么他现在不知道他的档案在哪里，他留言问小编，他的人事档案应该如何查询在何处？

我们每个人都有一份属于自己的档案，在学校的时候，这份档案称作学籍档案，但我们参加工作之后呢，相应的这份档案就变成了人事档案。人事档案里面包含了我们学籍档案里面的内容，包括我们的就读院校的信息，录取通知书、毕业证书，以及在我们在学校的成绩单、表现、奖励或者是处分等等信息，还有我们参加工作后的各种信息，包括我们的参加工作的时间，参加工作的年限及我们的身份等等。

那么像开头这位网友咨询的，他毕业以后，他的档案该去哪里查询呢？

首先我们要知道我们的档案的话，可能有以下几种去向。

1、第一种的话就是我们大多数同学都会在大学毕业的时候把档案转到我们学校所在地区的人才市场。
2、第二种是我们有的同学会把档案暂时托管在我们的学校，但是学校只能帮我们保管两年的时间，两年时间内必须把档案转走啊。如果超过两年时间，学校会把档案打回我们户籍所在地的人才中心。
3、第三种情况是有的同学会把档案转到他的单位，或者是单位对应的档案管理中心。
4、第四种情况是有的同学会找一个专业的档案代理机构付费来保存我们的档案。

那么我们可以根据以上四个方向来查找我们的档案。

1、第一我们可以登录我们的当地的人才中心的官方网站，看看能不能在网上输入我们的身份证信息和姓名来查询我们的档案是不是在那里。有的地方的人才中心还没有开通网上查询，我们可以找一下他的联系电话，电话咨询，办理查询业务。
2、第二个呢，我们也可以联系我们的毕业院校，如果我们还在择业期内的话，我们可以询问我们学校的工作人员，看看档案是不是还在学校。
3、第三，我们可以回我们户籍所在地的人才市场，或者是委托我们的亲人去办理查询业务。注意带上我们的身份证复印件和委托人的身份证。
4、我们还可以去我们公司的人事部或者是档案管理部门，去询问我们的档案是不是毕业的时候转到了公司。

小编在这里再提醒大家，我们的人事档案对于我们非常重要，无论是学习、工作还是生活中都可能用到档案。举个简单的例子，比如说我们，考公务员的时候有政审，政审需要查阅考生的档案，我们办理积分落户的时候，需要我们档案所在地签字盖章，我们办理离退休的时候呢，也需要提取查看我们的档案。所以说我们每个人都必须好好托管自己的档案，千万不能把档案拿在手中。