前段时间有个人咨询说,她在与公司劳动合同到期的时候选择了离职。离职之后她长时间处于待业或者自由职业的状态,一段时间之后,她因为一些事情需要用到档案。在多方打听之后,说她现在的情况是工作不固定的,属于流动人员,问我流动人员档案如何查询。
首先,我们需要先知道什么叫“流动人员档案”。
流动人员人事档案是指:
- 辞职或被辞退的工作人员、事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案。
- 与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案。
- 待业的大中专毕业生的人事档案。
- 自费出国留学人员的人事档案。
- 乡镇企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案。
那么,接下来我们就需要根据自己的处境来确定自己是属于以上那种情况的流动人员,再以此来查找自己档案。
如何查找流动人员档案
- 第一,辞职或者被辞退的工作人员。我们需要先确认单位是否有保管档案的权限,确认有以后就到单位的档案管理部门去找即可,没有权限的到工作地的人才市场去查找。
- 第二,大中专毕业的,先回母校档案室查找,如果没有也会知道档案的去向。再有就是档案原籍地,因为学校为毕业没就业的学生代保管档案两年以后,学生不自己来处理的话,学校会自动打回原籍地。
- 第三,自费出国留学的,人们一般都会将档案存放在自己户籍所在地的人才中心或者教育局。
- 第四种,乡企或者民企的,乡企的会存在放在乡政府的档案管理部门,而民营企业由于没有档案管理权限。不是存放在人才市场就是第三方专业保管档案的机构。
以上这些档案存放单位部门,我们都可以根据自身情况来选择具体需要到哪些部门去寻找,
那当我们找到档案以后就是将流动人员转出来了。
流动人员档案转出手续
一、所需材料
- 调档函原件
- 身份证原件,如果委托他人办理的,还需要携带委托人亲笔委托书,以及委托人身份复印件。
二、转出流程
- 档案转递,转出单位确认档案目录已经清单无误以后,在附上档案转递通知单。通过机要通道或者是专人送取的方式进行递交,绝不允许私人递交。
- 接受手续办理。
- 本人携带身份证,或者是被委托人委托书前往调入机构开具调函。
- 办理存档业务。
以上就是我这次分享给大家的内容了,希望这次的分享对大家有用。谢谢。
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