很多时候我们或许没有经常会使用到档案,档案记录着我们从出生开始,读书学习,在学校获得的各种奖励,以及步入社会的种种经历,对于以后我们报考研究生考取公务员等等,都是必不可缺的一项审核资料。在学校的时候我们的档案称之为学籍档案,一旦毕业出社会工作了,我们的档案就变成了人事档案。但无论是处于什么样的工作,我们都要明确自己的档案存放在了哪里,档案目前处于何种状态。
一、自己将个人档案存放在家里面:
很多毕业生都不了解档案的正确存放方式,也不在意它的存在,认为只要自己有这么个东西就行了,自己保存放好,需要的时候再拿出来,甚至感觉不会需要他的时候。其实小伙伴们对于以后有报考研究生或者公务员等等其他的想法,可以去咨询下自己有考过这方面的朋友,他们绝对会跟你说,个人档案的重要性。回归主题,大家如果将自己的档案存放在家里面,可以先回家找找,找到的档案可能也不是具有效应的档案,很有可能此时的档案已经失去作用。因为档案管理规定档案不允许自己私自存放。
二、学校可能继续为自己保存档案:
刚毕业的小伙伴还没有找到工作,或者有其他方面的打算,还未领取学校的档案,此时如果时间未超过两年,学校可能会继续为我们保存个人档案。那么我们这个时候就可以去学校问问自己的档案存放在何处,如果学校也没有,我们的档案可能被打回到户籍所在地的档案管理机构了,我们就还得回一趟户籍所在地寻找个人档案,过程比较复杂。
三、存放在户口所在地的档案管理部门
毕业很久之后需要用到档案的时候,才意识到个人档案存放的问题,也不知档案存放在哪里,当个人档案没有被自己存放在家里面,也没有被学校继续保存,此时大家就需要回户籍所在地寻找自己的档案。毕业超过两年,学校就没有权利为自己继续保存个人档案。自己的档案就会被转移到户籍所在地的档案管理机构。这也是大多数人档案被无意识处理的一种结果。
四、存放在自己的工作单位
这种存放方式也是最直接简单的一种,大家步入社会工作了,如果改工作单位具有档案管理的权限,可以将自己的档案转交给单位的档案管理部门管理。需要注意的是如果需要换工作的话,记得将自己的档案一起带走。很多已经工作比较久的小伙伴,可以去自己之前的工作单位问问个人档案的存放情况,确定好档案的去处。
这就是大家目前还不知道档案存放在哪里的几种找回方式,切记,如果大家已经找到了自己的档案,要确定个人档案是否还是“活着”的状态。如果档案已经失去作用,需要及时的去进行激活处理。望大家可以妥善保管好个人的档案,重视他的存在。
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