我国明确规定,学籍档案是一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息。它记录着该学生的基本情况,有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。可见,档案中包含着我们较为详细的个人信息,出于对个人隐私安全的保护,我国要求,档案不能在个人手里自行保管,而是要交给专业的档案管理部门进行统一存放保管。
档案的重要性也决定了我们不应该自己保管档案。在上学期间,档案之中对我们学习成绩、获奖情况等的记录在升学考试、研究生考试以及公务员考试等环节中起着重要的作用。如果在政审中发现自己的档案不知道在哪或者档案中的资料不齐全,就会直接影响自己的录取结果。我们进入工作单位也需要档案,个人档案将作为绩效评价、升职加薪甚至养老金评定的重要依据。
在人生的重要转折阶段,我们更应该注意自己的档案问题,确定档案有没有跟随我们进入新的学校或者新的工作单位。
很多人没有管理档案的意识,毕业以后经常出现不知道档案在哪里的问题。那么个人档案一般会在哪里呢?接下来就为大家介绍一下。
1、毕业两年内,档案会暂时保存在学校
一般来说,在我们从学校毕业的两年以内,学校会为我们保管档案,方便一部分同学继续找工作或者考虑要不要继续读研深造。
2、两年以后,档案可能会被学校转至生源地
如果时间已经超过两年,那么学校很可能会把档案转至生源地进行保存。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
3、学校也可能把档案转至就业代理或人才交流中心。
(1)这种方式一般情况下适用于准备考研、创业或者灵活就业的毕业生,易于毕业生解决一些实际问题。
(2)但是这个要求我们要及时和学校的档案管理老师联系,明确自己的档案的去向,然后去当地的人才市场进行进一步查找。
4、存放在工作单位
如果是已经工作了,档案会随着工作的转换进行公司之间的交接,届时需要及时关注自己档案的动向,并与工作单位联系。
不管是遇到哪种情况,档案查找都是比较费时费力的,因为很可能涉及到不再本地而在户籍所在地的情况,也会涉及到学校、人才市场等多个单位,所以我们可以请专业的档案管理机构进行帮忙。办得爽是专业的档案处理机构,具有丰富的经验,能够帮助我们快速查找档案,解决相关问题。
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