我们如果参加了工作在查找档案的时候,肯定会直接问单位的人事部门或者是单位附近档案管理部门的工作人员是否有过存档的记录来查询自己的档案。在实际查询档案时工作单位也不一定知道我们的档案放在什么地点。如果单位不知道档案放在哪就得自己去想办法,去其他一些可能存档过的地方将档案找回。
在查询档案的时候也要根据自己在毕业时的去向开始查询档案,这样才能够尽量将档案找到之后进行正常的使用。如果不知道档案放在哪里肯定会受到档案问题带来的影响,我们工作中总会产生一些新的档案材料需要归档到档案袋里,所以说现在不知道档案在哪是找是当务之急。
一、单位不知道档案在哪时还能去什么地方查档案
1、如果我们单位也不知道档案在哪里,在查找档案的时候,大家还可以选择去原户籍地的人才中心和人才市场进行查询。
2、原户籍地的人才中心和人才市场存档的可能性是比较大的,但我们要注意教育专业的毕业生的档案可能放在原户籍地的教育局里面,一定不要漏掉了这一个地点。
3、如果在原户籍地也没有找到档案,基本上就能确认档案已经弄丢了,我们得想办法办理补办档案的手续。
二、如何补办自己弄丢的人事档案?
1、既然我们是在单位无法找到档案,说明我们的档案肯定早已转变为的人事档案,如果大家发现自己的人事档案弄丢了,首先要从学籍档案材料开始进行补办。
2、我们得去工作单位申请一份档案遗失证明,然后让工作单位盖上公章再去以前毕业的学校找到教务处的老师,把档案弄丢的原因说明清楚之后申请一份补办档案的申请书。
3、保证证明材料准备好之后,我们才能够正常的使用这些材料去补办自己的学籍档案信息,学籍档案信息只是档案中的一部分。
4、我们补办了学籍档案就暗地工作中产生的人事档案材料,将工作工程中和学习过程中比较主要的档案材料补办齐全之后,就能够初步形成一份以正常使用的人事档案。
5、补办自己人事档案的时候如果认为四处跑太麻烦,或者时间比较少没有机会亲自处理,可以直接找到第三方服务机构帮助自己代办这些手续。
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