在管理档案的过程中很多人都不知道自己档案所处的位置在什么地点,目前可供存档的地点范围并不大,每个城市基本上都是人才中心、人才市场、人社局这几类国家档案管理部门还有一些第三方档案服务机构。或者是具备存档条件的学校,我们在查询自己的个人档案时,要根据自己当前所处的状态,选择最有可能存档的地点逐一排查,尽量缩小自己的查询范围将档案找到。
如果大家不知道档案在哪里又不知道该怎么查找,可以从下面的内容中简单了解一番查询档案的方式,实在找不到档案我们也不用过于担忧,可以选择重新补办档案,只要能够让我们在需要用到档案时可以提供一份档案进行使用即可,如果大家正打算参加公务员考试或事业单位考试,在处理档案问题时就要积极一些。
一、档案不知道在哪里该怎么查找?
1、如果档案不知道在哪里,建议大家先从原户籍地的人才中心、人才市场这一些比较常见的存档地点开始进行寻找找到的几率很大。
2、如果我们在学校是刚毕业的学生档案就可能还留在学校的档案管理部门还没有转出去,可以先从学校开始找起。
3、如果在学校没有找到档案一定要记得从学校的档案管理部门的查询一下档案转递记录,看档案被转到了什么地点再前去查询。
4、有些人可能将档案放在了自己的手上忘记了当初是如何处理的,可以先在自己家中查询一遍看能否找到档案。
二、如果档案已经丢失该怎么办?
1、在没有找到档案的情况下,如果不希望耽误自己办理一些重要手续,一定要尽快去办理补办档案的手续先熟悉一番补办档案的流程,然后将补办档案需要用到的证明材料准备齐全。
2、在准备档案遗失证明、个人身份证、毕业证的原件及复印件,大家还要记得与学校的老师提前沟通说明档案丢失的原因,然后再进一步了解办理补办档案时是否还有其他需要准备的一些材料需要我们补充。
3、将所有的材料补充携带好之后,大家再将他们提交到学校管理部门的老师手中审核,通过审核之后我们就可以开始补办自己之前所丢失的档案材料,补办齐全各项材料之后需要由教务处老师签字盖章再放到档案袋里面封口处理。
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