档案的问题一直都是很多学生的诟病,毕业的时候学校将档案还给我们,平时我们接触到的档案机会不多,对档案的知识也不了解,所以档案经常会在个人的手里发生遗失或者是因为时间太长变成死档的可能。
档案给我们带来的影响还是不小的,像自己的工作进步、学业上升,这些都是需要用到档案的的,如果是档案丢失或者是变成死档,那么会给自己的工作和生活带来不小的影响,那么发生这样的情况,不知道怎么处理,接下来就关于档案激活的一些问题,小编整理了一些这方面的信息,方便大家及时的解决到档案的问题。
一、正常档案变成死档的原因是什么?
1、像刚毕业的学生对档案不了解,在这些人群中是发生档案变成死档的几率值最高的,这些发生的原因就是因为长时间的将自己的档案放在自己的手里,一般是超过了两年,档案不在有效期限之内,就失去了档案的真实性和私密性,档案就因此变成了死档;
2、假如是档案在我们的手里时间并不长,不过我们因为某些原因不小心将我们的档案拆开了,被拆开的档案就属于无效档案也就是死档,而拆开后的档案是不会有单位或者是托管机构接收的,需要将档案重新核验,没有问题后才可以将档案托管到有档案管理权利的地方;
也有一部分人是将档案存在了档案的三方管理机构,但是到期缴纳费用不及时,档案工作人员就会将我们的档案封存起来,而由此变成了死档。
二、那么怎么样激活自己的档案?
1、假如我们的档案是属于死档的情况,那么我们需要根据自己的情况来想办法处理,一种是我们的档案是被自己拆开过,但是里面的内容没有被损坏,这时候我们可以拿着档案到具有权威机构的档案管理室去核验我们的材料,如果材料完整不需要补办的,可以申请将档案重新密封,再对档案进行激活处理;
2、另一种情况是档案在我们的手里时间过长超过了期限变成死档的,这样的问题我们需要找到学校,将自己的个人身份证,学历证明等文件带上,找到相关的工作人员同样是核查档案是否完整,确定档案之后由学校开具证明文件,自己将档案拿到人才中心办理激活就行,档案激活之后才算是正常的有效的档案。
本站收集整理的原创文章。发布者:张超,未经本站许可禁止转载