每年档案丢失的情况有很多,很多的学生对档案不是很重视,认为在大学毕业后,能够有毕业证书就可以了,小编认识的很多朋友在后期需要档案的时候,会焦头烂额,不知道该如何下手去找自己的档案。
那么,当我们需要档案的时候,怎么去找自己的档案呢?
1.如果你是近期毕业没有多久,不知道自己的档案在哪里,首先最简单的方法是从档案转递的源头也就是毕业学校的就业指导中心查找一下。但是这个一般是针对毕业不超过两年的毕业生,一般在毕业的时候没有迁档案的情况下,学校会将档案在学校存放两年,时间太长的话学校也会被迁出的。
2.很多的毕业生一般在毕业的时候,都会选择将自己的档案调至户籍地,存放在户籍地的人才资源管理中心进行存放。当我们在学校查找发现没有的时候,就可以去户籍地的人才资源管理中心找一下。
3 .还有很多在毕业后进入了特殊的企业,比如国企单位,或者是机关单位工作等等,这个时候我们的档案就会转入到了单位管理,如果我们有这样的工作经历,不妨去单位找一下,说不定会有自己意想不到的惊喜。
4.以上方式都进行过查到还是没有找到的话,但是又必须用到档案,就只能让自己或者是委托亲朋好友、或者专业档案服务机构来进行补办了。
小编需要在此处提醒各位朋友,档案对于我们来说不仅仅是一份个人资料,它记录的是从我们出生到现在的学习,生活和工作。当我们发现档案真的存在问题,一定要尽快的去处理,一以免因为档案的遗失对工作和生活产生影响。
对于快毕业的大学生,我们一定要处理好自己档案管理,一般采取三种管理办法:
1、是把档案转至生源地。
(1)在我们要毕业的时候,可以将档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。
(2)这种方式的优点是在就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如果离开生源地就业,需重新办理手续。
2、是把档案留在学校。
(1)这个是需要我们在毕业后,找到了工作,然后再将户籍和档案迁至工作单位所在地。当然,这种方式的缺点是需要在两年内落实工作,并将档案迁出。而申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地。
(2)这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,涉及人事关系的证明都不能出具。
3、是把档案转至就业代理或人才交流中心。
(1)这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题。
(2)缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,那么久容易造成信息不畅。
所以小编希望各位朋友能够重视档案。
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