前不久有位网友告诉小编,他需要使用到人事档案,于是前往人才市场查询,折腾半天却发现查询无果,在人才市场没找到他的档案。他一直以为自己的档案存放在人才市场,这下完全不清楚自己的档案在哪里了,而他现在又急需使用档案,应该怎么办呢?
有些人以为只有人才市场能够存放档案,在人才市场找不到档案就是档案丢失了。其实存放档案的机构有很多,有可能只是你找错了地方,而不是档案丢失。我们可以把可能存放档案的地方都找一遍。
人事档案存放地点有哪些呢?
- 既然我们要找的是人事档案,就说明我们已经参加工作了,因为人事档案记录的是和工作相关的信息,没有参加过工作的人是没有人事档案的,他们只有学籍档案。那么我们就要从我们的工作作为出发点进行查找。
- 如果你的工作的单位具备人事管理权限,那么你的档案很有可能存放在工作单位。你可以通过查询工作单位是否属于体制内的单位来判断,也可以询问工作单位人事部同事来确认单位是否具有接收员工个人档案的权限。
- 如果你在查询后得知自己所在的工作单位不具备人事管理权限,那么你的档案会被存放在工作所在地的人才市场。存放在人才市场的档案能够长期处于正常状态,能持续发挥它应有的作用。
如何查询自己的人事档案?
- 人事档案是在我们第一份工作时建立的,而第一份工作往往会通过三方协议的形式被毕业学校记录在案。所以我们可以回到毕业学校,通过咨询老师,查找毕业档案的去处来确定档案位置。
- 可以询问工作单位人事部的同事,先确认单位内部是否保存有员工的人事档案。即便单位不能保管档案,他们对档案管理知识也比较了解,可以让他们告知单位里跟你情况相同或者相似的同事的档案存放在哪里,也为接下来查找档案提供一个方向。
- 当然我们也可以直接到人才市场查询,需要注意的是,如果你跨城市更换过工作,你不仅仅可以在目前所在的城市的人才市场查询,还可以询问过往工作过的城市的人才市场去查询。
- 如果尝试了以上方法依然没能找到档案在哪里,建议你寻求专业的档案服务机构帮忙,他们的工作人员办理档案业务经验丰富,可以为你节省不少时间精力。
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