很多人都对档案的重要性不是十分了解，在毕业时也没有对档案及时进行处理，这样很容易造成一些档案问题。实际上我们在毕业之后如果有了工作的去向或者是升学的去向都需要通过办调档函对档案进行转递，把档案存放到自己即将去的新地点存放，这样才能继续记录自己的个人信息和档案材料。
尤其是大家在升学的时候如果我需要将档案存放到新的学校中，肯定是需要通过办理调档函的方式，将档案从原先存档的学校转移到即将入读的学校中。现在还有一些特殊的情况存在，比如我们属于教育专业的学生档案被学校存放到了教育局这类教育系统里面，如果我们找到了工作就要通过发放调档函，让教育系统帮助我们将档案转递到档案接收单位中进行存放，很多人都不知道在教育局拿到调档函后怎么处理。
一、教育局系统拿到调档函后怎么办？
1、如果我们的档案存放在教育局里面，那么在办好调档函后一般当接收单位会直接把调档函发放到教育局，然后由教育系统的工作人员帮助我们处理调档的手续。
2、有些地区的教育系统需要我们本人带上自己的个人身份证和毕业证等相关文件证明自己的身份之后才能够办理调档的手续。
3、一般教育系统拿到调档函之后会直接走机要通道，将我们的档案转递到即将存档的新单位，我们只需要等待档案到达的档案接收部门就可以办理存档的手续。
二、如何开调档函
1、现在不管是在毕业之后需要升学或者是在毕业之后找工作，只要我们需要把档案从某一个地点转移到新的地点存放就必须要开调档函。
2、在开调档函的时候我们需要填写档案的转出单位和接收单位，必须要将相关单位的名称和地址进行正确的填写才能够使用这份调档函，帮助我们完成调档的流程。
3、我们在使用调档函的时候还有一定的时间期限存在，一般都是30天，我们无论是自己携带调档函办理调档手续，还是直接调档函给教育系统办理调档手续，都要注意在30天的时间内将调档的流程处理完毕。
4、一般我们拿到调档函后是没有太大问题存在的，如果我们使用调档函的过程中有不明白的地方或者是不知道怎么开调档函和使用调档函，都可以找到第三方的档案服务机构帮助自己处理档案。
本站收集整理的原创文章。发布者：韩柳，未经本站许可禁止转载
