一位来自黄冈师范学院的同学咨询小编，调档函怎么填写？其实调档函填写是比较简单的，一般由档案接收单位为我们办调档函。如果你档案的接收地点是学校的话，那么你可以去学校开调档函。其实调档函的办理过程中，都是由学校统一填写的，但依然有很多同学并不知道怎么去申请办理调档函，所以下边小编打算为大家统一讲解一下调档函的受理过程。
1、首先，我们应该带上个人身份证件以及毕业证件，去黄岗师范学院的教务处找到相关老师，说明自己的情况之后，将自己的证件资料交给老师审查，然后会有专门的老师负责为我们开调档函。
2、一般调档函在当天就可以开具成功，调档函上面有档案的调取地址，我们一定要注意检查一下这个地址是否正确，在黄冈师范学院开调档函的话，那么调档函上面的档案接收单位就是黄冈师范学院。同时我们也要看一下调档函的有效期，抓紧时间使用。
3、调档函开好了之后，我们就可以去原来存放档案的单位，找相关负责人帮我们调取档案，他们会根据调档函上面的地址，把我们的档案邮寄到相应的地方。
二、什么情况下要开调档函？
1、在研究生考取成功之后，我们是需要去开调档函的，因为在考研成功之后，我们需要把档案调取到录取学校里面。我们是需要在考研成功的院校办理调档函，然后再去原来存放档案的学校调取档案。
2、在工作离职或者是想要把档案放在一个新的接收单位时，都是要开调档函的。只要有了调档函，我们就可以去原来存放档案的地方调档案。特别是对于那些离职的人，他们的档案如果继续放在原来的单位的话，很有可能会失效，所以离职之后一定要找到新的接管机构去开调档函。
以上就是调档函办理的整个方法流程，希望大家会有所收获，如果大家觉得办调档函比较麻烦的话，那么可以找档案服务公司帮我们去预约办调档函。调档函是档案调取的关键，大家千万不要为了图方便不去办理，否则我们的档案是无法顺利调取的。而且调档函也具有有效期，一定要在办理成功之后尽快的去使用。
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