在我们上大学的时候除了学习以外,还会有属于我们的学习档案材料不断的更新。这一份学籍档案材料是我们今后的重要证明,记录了我们在学习过程中的各种经历。对每个学生来说都是十分重要的。很多同学并不是直接读的全日制学校,而是选择了电大来进行学习。
电大的学生在毕业以后档案一般都会由学校发送到学生手上自行保管或处理,这也导致了很多电大毕业的同学不小心将自己的档案弄丢了,如果我们遇到了丢失档案的情况,一定要及时对自己的电大档案进行补办。
一、如何补办自己在电大的个人学籍档案
1、在毕业之前我们的个人学籍档案通常都是保存在学校管理办公室的,如果我们在学习期间失去了属于自己的学生身份,可以去学校的管理处查看自己的原始记录,如果我们的档案已经被调出,就可以根据调出的记录进行寻找。
2、如果我们的个人学籍档案是由学校或者是当地档案管理部门的错误造成档案丢失或损坏的,那么我们只需要让学校或者是当管理部门工作人员帮助我们处理档案丢失的情况即可。
3、如果我们的个人学籍档案是因为自己个人的原因丢失或损坏的,那么需要大家自行办理补办档案的手续,一般我们需要先咨询当地的人事部门,再联系自己所就读大学的老师,确认我们补办档案需要用到的材料以及需要走的程序。
4、大家将我们补办档案时需要用到的材料提交到当地的学校或人事局,再准备好自己的身份证、学位证等等,等待我们的材料审核通过以后就可以补办自己的电脑学籍档案。
5、大家在补办完的各项档案材料后还需要将这些材料带回到当地的人才中心重新进行密封,然后再办理档案托管手续。
二、如何办理电大档案的托管手续
1、电大档案属于非全日制学籍档案,我们在补办这一份档案之后如果想要将他托管到合适的地点只能选择将它与自己以前的统招学历学籍档案进行合并,然后才能够托管人才中心人才市场等地。
2、我们也可以选择将自己的电大学籍档案与工作中的人事档案进行合并,只要我们能够与之前的基础档案合并完成,就能够保证档案的完整性,可以在有人事权的档案管理部门托管自己的档案。
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